ERP – Sistema de Gestão Empresarial

A Prosyst é referência em sistemas de gestão empresarial. Há mais de 30 anos no mercado, seu ERP acumula experiência para atender na íntegra as regras de negócio e processos das indústrias e suas extensões, como rede de lojas, serviços e distribuição.

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desperdícios

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oportunidades

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Cresça com
segurança

Sistemas que Atendem Sua Empresa por Completo

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Atualizado com as principais obrigações fiscais
Federais, Estaduais e Municipais

Universo SPED Prosyst

– EFD – SPED Contábil
– ECF – SPED Fiscal
– EFD ICMS-IPI

– EFD Contribuições
– FCONT
– EFD Social
– NF-e
– Bloco K

logo-miniSão mais de 30 anos de Experiência

Gestão de Empresas

Fortaleça sua Empresa

Sistemas adaptados para seu Negócio

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Indústria
seriada

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Indústria por
formulações
e receitas

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Indústria por
projeto

Rede
de Lojas

distribuidoras

Distribuidoras
e combustivel

Qual é a sua área de negócio?

São mais de 30 anos de evolução na prática com clientes em várias áreas de atuação.

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Indústria
metal mecânica
Indústria
matéria prima,
peças e componentes
Indústria de máquinas
e equipamentos
Fundição, usinagem
e ferramentaria
Indústria de
bens de consumo
Indústria com
rede de lojas

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Indústria de
alimentos
Indústria de
cosméticos
Indústria
odontológica

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Distribuição e
postos de combustível
Distribuição de
bens de consumo
Distribuição de
indústria própria

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Serviços de
engenharia
Serviços Industriais
Serviços de TI
Serviços de segurança
e conservação
patrimonial

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Bares e Restaurantes
Conveniência
Lojas

Parcerias Duradouras, Nosso Maior Orgulho

Alguns de nossos clientes

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  • César Döhler
    César Döhler Conselheiro de Administração da Döhler Têxtil

    Lá se vão mais de duas décadas que a Döhler tem a dedicada parceria da Prosyst em boa parte de sua plataforma digital. E isso significa não apenas que as empresas têm boas afinidades. Muito mais do que exitosa parceria comercial, esse longo tempo é a marca de um relacionamento que nos faz crescer juntos. E estar sempre à frente, no que se refere a desenvolvimento tecnológico, aprendendo sempre. Seja na estrutura administrativa, seja em complexos processos industriais, a Prosyst sempre se fez presente, apoiando e oferecendo excelente suporte técnico.

  • Sérgio Seefeld
    Sérgio Seefeld Gerente na Rudnick & Cia. Ltda

    Hoje temos uma gestão integrada de todos os processos do nosso negócio de revenda de combustível, informatização dos postos, lojas de conveniência e restaurante. Desta forma, a gestão corporativa está suportada pelo ERP Prosyst, alinhado com todas as exigências fiscais e tributárias vigentes. Hoje, somos o maior posto do sul do Brasil e o segundo da bandeira Ipiranga no Brasil. Estamos alcançando metas históricas e isto tudo gerenciado pelo Prosyst.

Academia Prosyst, Boletim Técnico e Conhecimento.

Inteligência em processos: um conceito a ser explorado!

Toda empresa possui processos em suas operações, seja na área administrativa ou produtiva. Processos são conjuntos de atividades, normalmente sistemáticas, repetitivas e que produzem um resultado desejado, agregando valor.

Assim funciona em todas as empresas e os processos são a base para a boa operação da corporação. É nos processos (Faturamento, Financeiro, Estoques, Produção, Fiscal, Contabilidade entre outros) que os dados são gerados. As informações provêm de um conjunto de dados e é com elas que os gestores tomam suas decisões. Frases emblemáticas do tipo “Informação é a alma do negócio”, ou “quem tem informação tem poder”, ou “a informação é um recurso estratégico para o desenvolvimento”, assim por diante, representam um desafio. Buscar a informação é fundamental e pode ser uma vantagem competitiva sobre os concorrentes. No entanto deve-se levar em consideração aspectos da qualidade desta informação e recebe-la no tempo certo. Charles Colson, conselheiro do presidente norte-americano Richard Nixon, disse que a má informação é mais desesperadora que a não-informação. Informação atrasada também pode deixar de produzir seu efeito, perder a utilidade.

Processos precisam ser otimizados para continuar produtivos

Um desafio para os gestores é aprimorar e reduzir o ciclo de tempo na busca destas informações. Os processos, como citado, geram os dados, que por sua vez são convertidos em informação para então serem aplicadas em decisões. Este ciclo tradicionalmente passa por vários estágios até a chegada da informação aos gestores. Muitas empresas são suportadas por sistemas de BI (Business Intelligence), programas de grande utilidade, que auxiliam na apresentação das informações, porém não é raro haver engessamento no trato destas informações, com custos elevados e tempo excessivo para sua obtenção, sem falar na dependência de pessoas especializadas na manutenção destes sistemas.

Muitas destas informações poderiam ser obtidas diretamente da sua fonte de origem, ou seja, a partir dos dados gerados nos processos de seus respectivos setores. A Inteligência em Processos é um conceito que pode ser explorado, capacitando os próprios usuários a gerar as informações necessárias para tomadas de decisões, com qualidade e, principalmente, no tempo certo.

Acesso à informação precisa ser ágil

Em geral é trabalhoso e pode levar tempo obter dados decisórios diretamente dos processos. Por exemplo, numa necessidade hipotética, um gestor necessita rapidamente de informações para o planejamento de seu fluxo de caixa. Pede ao setor de compras uma relação dos 10 itens de maior valor agregado, adquiridos nos últimos seis meses, classificados pelo valor da compra (ABC), separado por fornecedor e data de entrega. Deseja conhecer o ticket médio de compra no período, além de destaque dos pedidos (em azul) se os valores totais superarem R$5.000,00. Se houver atraso de algum item, que apareçam destacados em vermelho. Como entregar isso nos próximos minutos?

Hoje é praticamente impossível gerir uma empresa sem algum recurso informatizado. Os Sistemas de Gestão Empresarial, conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), são fundamentais e consolidam todas as operações de uma empresa num único sistema. Estes sistemas estão avançando para encurtar o ciclo de tempo desde a geração dos dados até sua aplicação decisória pelas informações geradas. Esse é um grande passo na busca da vantagem competitiva.

Inteligência em Processos já é fundamental em sistemas de ERP

A partir do conceito da Inteligência em Processos presente nos novos sistemas de ERP, os setores deixam de ser apenas geradores de dados através de atividades sistemáticas, repetitivas, para serem também geradores de informações e agregadores de valor para tomada de decisões. São informações obtidas com auxílio de recursos do ERP, especialmente desenhados para uso dos respectivos usuários, sem a necessidade da busca de especialistas em informática. Isso precisa funcionar de forma rápida, precisa e preferencialmente com boa qualidade visual das informações. Sistemas de BI tradicionais permanecem como forma “mais elaborada” de geração das informações. A Inteligência em Processos encaixa-se num segmento de necessidades onde a informação não precisa ser tão elaborada ou onde o apelo visual de excelência e cálculos complexos não são determinantes. Em geral essa demanda atende à maioria das necessidades das informações desejadas, além de poder ser obtida com muita rapidez e precisão.

Assim, trazer a Inteligência para Processos pode ser a solução e um grande diferencial estratégico.

Sua empresa possui inteligência em seus processos? Deixe o seu comentário!

Rodalog agiliza as tomadas de decisões e apresentação de resultados

A Rodalog Soluções em Logística e Transporte, de Joinville, tinha um grande desafio a resolver e que o nexBI – plataforma de Business Intelligence – conseguiu solucionar de maneira rápida e oferecendo o que há de mais moderno no segmento de BI.

Todas as vantagens do nexBI você confere aqui.

Como a Rodalog conheceu o nexBI

Tudo começou em uma reunião da Associação Empresarial de Joinville (Acij). Na ocasião, a Prosyst Sistemas, desenvolvedora do nexBI, apresentou a plataforma de BI para os associados.

“Conheci o nexBI numa apresentação das informações gerenciais da Acij para os conselheiros (a entidade empresarial também utiliza a ferramenta). Achei bem interessante a questão visual, o fato de ser online e de poder interagir com o software”, conta o diretor da Rodalog, Stefan Bogo.

Por que contratou o nexBI?

O empresário de Joinville explica que o principal motivo que levou a contratar o nexBI foi o fato de o ERP usado pela Rodalog não possuir um BI. Entre comprar um ERP novo ou o nexBI, ele decidiu pela ferramenta de business intelligence por causa “do custo, agilidade e tempo de implantação”.

O diretor da Rodalog, Stefan Bogo, destaca que o nexBI tem ajudado e muito na gestão da empresa no dia a dia. Ele exemplifica:

“Agora, as tomadas de decisões são feitas durante o mês, ao mesmo tempo em que os números e dados vão sendo atualizados. Antes, eram feitas no mês seguinte, quando o problema já tinha ocorrido. Além disso, o fato de nos ajudar a visualizar se os processos estão sendo cumpridos pelas filiais nos ajuda a cobrar a execução das ações.”

O uso do nexBI

Bogo afirma, ainda, que o nexBI é fácil de usar. Para ele, basta ter uma pessoa que organize os dados iniciais. Depois, “qualquer um pode usar”.

O diretor da Rodalog complementa que a maior vantagem no uso da ferramenta de BI é a unificação de todas as informações importantes num só lugar.

Vantagens nexBI

O nexBI é uma plataforma de Business Intelligence extremamente acessível e de fácil operação. As principais vantagens do software, destacam-se:

  • Fácil Operação: Não necessita ser técnico para usá-lo;
  • Preço Acessível: Investimento que cabe no orçamento de pequenas, médias e grandes empresas;
  • Implantação Descomplicada: A instalação é rápida e pode ser utilizado sobre diversos bancos de dados e sistemas; e
  • Alto ROI: Intuitivo, gerando alto retorno.
  • Ótima Apresentação: Excelente padrão visual, com sinalizadores, cores, gráficos diversos e mapas com geolocalização e automatização de envio das informações por e-mail.

Sobre a Rodalog

A Rodalog é uma empresa joinvilense cujos sócios acumulam mais de 3 décadas de experiência no segmento de transporte coletivo de passageiros. Fundada em 2010, oferece serviços de transporte de bebidas das fábricas para os CDDs (puxada), de movimentação interna nos armazéns (apoio) e de distribuição aos pontos de venda (rota).

Atualmente, atende principalmente os estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina e São Paulo, e conta 440 colaboradores e uma frota própria de 35 carretas, 91 caminhões e 5 empilhadeiras, além de veículos alugados.

Quer saber mais sobre o nexBI? Entre em contato conosco.

Manutenção Planejada: O que é, quais os tipos e benefícios

A manutenção planejada é uma ferramenta fundamental para que empresas e indústrias de qualquer segmento ou tamanho consigam se estruturar de forma adequada e, assim, obtenham ganhos a curto, médio e longo prazos.

Neste texto, você vai entender melhor o que ela é, quais são os tipos de manutenção mais utilizados e seus principais benefícios.

Manutenção Planejada, o que é?

A manutenção planejada (MP) são atividades que têm o grande objetivo de detectar, prevenir ou mesmo reduzir erros e falhas em equipamentos.

A ideia é tentar eliminar o máximo possível ações de manutenção que não são programadas, ou seja, imprevistos ou mesmo problemas maiores.

Quais os tipos de Manutenção?

O tipo de manutenção está relacionado ao nível de intensidade a ser executada. Com o intuito de facilitar as ações, os tipos de manutenção mais utilizados são:

1 – Corretiva – Como o próprio nome diz, esta manutenção tem como objetivo restaurar o funcionamento do equipamento. Em linhas gerais, a manutenção corretiva significa restaurar ou corrigir o funcionamento da máquina.

Porém, é preciso estar atento. Uma quebra inesperada pode gerar altos custos para a empresa. A manutenção corretiva é feita depois da quebra ou falha da máquina. Além do reparo, a interrupção no processo de fabricação pode significar atraso em entregas e problemas contratuais de entrega.

A manutenção corretiva ainda pode ser subdividida em:

Corretiva Não Planejada – Como ela não é planejada, geralmente implica em altos custos, pois a quebra inesperada pode gerar perdas de produção e de qualidade do produto.

Corretiva Planejada – Ocorre quando percebemos que o equipamento não está trabalhando como deveria. Ela é mais barata, rápida e mais segura que a manutenção corretiva não planejada.

Importante: Mesmo quando a gerência decide deixar o equipamento funcionar até quebrar, essa é uma decisão planejada. Assim, a manutenção pode ser preparada. A empresa pode, por exemplo, fazer a aquisição das peças para substituição.

2 – Preventiva- É a manutenção realizada com a intenção de reduzir ou evitar a quebra ou a queda no desempenho do equipamento. Para isso, utiliza-se um plano antecipado com intervalos de tempo definidos. Aqui, os cuidados preventivos servem para evitar quebras ou falhas. Quando utilizar:

  • Quando não for possível fazer a manutenção preditiva (veja adiante);
  • Se houver riscos de agressão ao meio ambiente;
  • Nos equipamentos fundamentais;
  • Nos sistemas complexos e/ou de operação contínua (linhas de acabamento de superfície, por exemplo); ou
  • Quando o equipamento possui aspectos relacionados com a segurança pessoal ou da instalação.

3 – Preditiva (o mesmo que manutenção planejada) – A manutenção preditiva é aquela que visa realizar ajustes no maquinário ou no equipamento apenas quando eles precisarem, porém, sem deixá-los quebrar ou falhar. Com um acompanhamento direto e constante é possível prever falhas, saber quando será necessário fazer uma intervenção e, assim, entrar em ação.

Muitos profissionais que trabalham diretamente com manutenção chegam a tratá-la como uma manutenção planejada. Ela relata as condições do equipamento e mostra quando a intervenção é necessária. O que é realizada, na realidade, é uma manutenção corretiva planejada. Condições para implantação:

  • O equipamento deve permitir monitoramento;
  • Ele deve merecer monitoramento, em virtude dos custos envolvidos;
  • As causas das falhas ou quebras devem ser monitoradas e ter sua evolução acompanhada;
  • Existir um programa de acompanhamento, análise e diagnóstico, sistemático. Com um acompanhamento direto e constante é possível prever falhas e saber quando será necessário fazer uma intervenção.

4 – Produtiva Total (TPM) – É a manutenção realizada por todos os empregados, por meio de atividades de pequenos grupos, e que visam o controle completo dos equipamentos.

A TPM tem como base alguns princípios de trabalho em equipe e empowerment (autonomia), bem como uma abordagem de melhoria contínua para prevenir quebras. Veja exemplo:

Papel Pessoal de Manutenção Pessoal de Operação
• ações preventivas • domínio e cuidado com o equipamento
• manutenção corretiva
Responsabilidade • planejar a prática • operação correta
• avaliar a prática • manutenção preventiva de rotina
• solução de problemas • manutenção preditiva de rotina
• treinar os operadores • detecção dos problemas

Manutenção Planejada, quais os benefícios?

A implantação da manutenção planejada proporciona à empresa diversos ganhos e vantagens. Abaixo, destacamos alguns deles:

  • Redução considerável do tempo de parada que não foi planejada;
  • Grande parte da manutenção nas máquinas pode ser planejada para ser feita quando os equipamentos não precisam ser usados; e
  • Melhoria do controle do desgaste e falhas de componentes.

O seu ERP contempla a manutenção planejada?

Os sistemas de gestão empresarial (ERP’s) mais robustos e aderentes do mercado devem oferecer o planejamento e a execução da manutenção planejada.

O ERP Prosyst traz todo o processo necessário para a implantação completa da manutenção industrial (planejada).

Abaixo, confira algumas telas do sistema da Prosyst:

Cadastros:

manutenção planejada prosyst

Planejamento:

planejamento prosyst

Ordens de manutenção:

ordens de manutenção prosyst

E o seu ERP, traz módulos de Manutenção Planejada? Se precisar, fale com a Prosyst Sistemas!