ERP – Sistema de Gestão Empresarial

A Prosyst é referência em sistemas de gestão empresarial. Há 30 anos no mercado, seu ERP acumula experiência para atender na íntegra as regras de negócio e processos das indústrias e suas extensões, como rede de lojas, serviços e distribuição.

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Agilize
processos

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Elimine
desperdícios

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Encontre
oportunidades

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Satisfaça seus
clientes

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Cresça com
segurança

Sistemas que Atendem Sua Empresa por Completo

Atualizado com as principais obrigações fiscais
Federais, Estaduais e Municipais

Universo SPED Prosyst

– EFD – SPED Contábil
– ECF – SPED Fiscal
– EFD ICMS-IPI

– EFD Contribuições
– FCONT
– EFD Social
– NF-e

logo-miniSão 30 anos de Experiência

Gestão de Empresas

Fortaleça sua Empresa

Sistemas adaptados para seu Negócio

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Indústria
seriada

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Indústria por
formulações
e receitas

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Indústria por
projeto

Rede
de Lojas

distribuidoras

Distribuidoras
e combustivel

Qual é a sua área de negócio?

São 30 anos de evolução na prática com clientes em várias áreas de atuação.

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Indústria
metal mecânica
Indústria
matéria prima,
peças e componentes
Indústria de máquinas
e equipamentos
Fundição, usinagem
e ferramentaria
Indústria de
bens de consumo
Indústria com
rede de lojas

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Indústria de
alimentos
Indústria de
cosméticos
Indústria
odontológica

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Distribuição e
postos de combustível
Distribuição de
bens de consumo
Distribuição de
indústria própria

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Serviços de
engenharia
Serviços Industriais
Serviços de TI
Serviços de segurança
e conservação
patrimonial

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Bares e Restaurantes
Conveniência
Lojas

Parcerias Duradouras, Nosso Maior Orgulho

Alguns de nossos clientes

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  • César Döhler
    César Döhler Conselheiro de Administração da Döhler Têxtil

    Lá se vão mais de duas décadas que a Döhler tem a dedicada parceria da Prosyst em boa parte de sua plataforma digital. E isso significa não apenas que as empresas têm boas afinidades. Muito mais do que exitosa parceria comercial, esse longo tempo é a marca de um relacionamento que nos faz crescer juntos. E estar sempre à frente, no que se refere a desenvolvimento tecnológico, aprendendo sempre. Seja na estrutura administrativa, seja em complexos processos industriais, a Prosyst sempre se fez presente, apoiando e oferecendo excelente suporte técnico.

  • Sérgio Seefeld
    Sérgio Seefeld Gerente na Rudnick & Cia. Ltda

    Hoje temos uma gestão integrada de todos os processos do nosso negócio de revenda de combustível, informatização dos postos, lojas de conveniência e restaurante. Desta forma, a gestão corporativa está suportada pelo ERP Prosyst, alinhado com todas as exigências fiscais e tributárias vigentes. Hoje, somos o maior posto do sul do Brasil e o segundo da bandeira Ipiranga no Brasil. Estamos alcançando metas históricas e isto tudo gerenciado pelo Prosyst.

Academia Prosyst, Boletim Técnico e Conhecimento.

Entenda a importância do backup para as empresas

Quem nunca sentiu um calafrio ao perceber que perdeu acidentalmente um arquivo importante, como uma apresentação para uma reunião, proposta comercial ou dissertação de mestrado?

Imagine, agora, isso acontecendo com os dados da sua empresa!

Um sistema de gestão empresarial (ERP) concentra grande parte das informações geradas pelos processos de uma organização. Esses dados são o retrato do que ocorre no dia a dia, desde um pedido de compra até a entrega do produto ou serviço ao cliente. Perdê-los acarretará grandes prejuízos e até poder manchar a imagem da empresa, afastando clientes.

 

Quais fatores de risco colocam os dados em risco?

São vários os fatores que colocam em risco os dados de uma empresa: danos elétricos, vírus, sinistros, falhas técnicas, sequestro de informações e até sabotagens.

O backup é a única solução que pode garantir a rápida recuperação das informações. Ele é uma cópia fiel de tudo o que está armazenado no servidor até o momento de sua gravação.

 

Como e onde o backup dos dados da empresa é feito?

O backup das informações da empresa pode ser gravado em vários tipos de mídia: disco rígido, fitas, DVD, memória flash, entre outros recursos. Existe também uma opção para proporcionar um nível de segurança adicional: backup na nuvem.

Utilizando serviços de fornecedores confiáveis (alguns até gratuitos, dependendo do volume de dados a armazenar), é possível ter todos os seus dados em servidores seguros e com privacidade garantida via criptografia de dados. Esta alternativa deve ser utilizada de forma complementar às mídias tradicionais e não pode ser a única opção.

Em operações de missão crítica, é aconselhável possuir um backup inclusive dos servidores, com espelhamento de dados em tempo real.

Pode-se pensar que backup custa caro e é desnecessário, mas nenhuma empresa está 100% livre dos fatores de risco. Quanto custa um dia da sua empresa parada?

 

Confira essas 10 dicas úteis para você aproveitar o backup ao máximo

1 – Contingência: Tenha um plano abrangente contra imprevistos. Além do backup, considere também procedimentos para recuperação rápida do ambiente do ERP, mesmo que de forma parcial, em caso de alguma ocorrência mais severa.

2 – Restauração: Teste a restauração periodicamente. De nada adianta gravar o backup se, quando precisar, ele não restaurar.

3 – Mídias: Utilize mídias de boa qualidade. Não economize neste item.

4 – Vida útil: Substitua as mídias de backup periodicamente, pois elas têm prazo de validade.

5 – Armazenamento: Sempre armazene as mídias de acordo com as instruções do fabricante (longe de poeira, calor, umidade, fontes de magnetismo).

6 – Identificação: Marque de forma correta e clara as mídias para saber quais dados elas guardam e de que período.

7 – Redundância: Faça um rodízio de mídias com vários conjuntos: diário, semanal, mensal.

8 – Mais segurança: Mantenha sempre um backup atualizado e recente fora da empresa para o caso de algum sinistro mais sério (nunca deixe o backup ao lado do servidor!).

9 – Backup é igual a seguro: Ele é feito para não usar, mas também não pode falhar quando for solicitado.

10 – Profissionais: Na dúvida, procure por um profissional especializado.

 

Conclusão

O backup de dados e programas é de responsabilidade da própria empresa. É ela quem deve planejar, gravar, validar, zelar, armazenar e restaurar o backup em caso de necessidade.

No caso da Prosyst Sistemas, caso tenha alguma dúvida sobre o que deve ser copiado para o backup do ambiente, consulte nossa equipe. Saiba mais aqui.

Como um gestor deve escolher um sistema de gestão para a empresa

Independentemente do tamanho da empresa, é importante entender a visão dos gestores no que se refere ao suporte tecnológico dado aos processos de negócio pelo sistema de gestão empresarial (ERP).

Geralmente, empresários e administradores têm se preocupado com a competitividade e em como sobreviver às constantes mudanças de mercado, seja com relação ao ambiente político ou a questões fiscais e tributárias.

 

Onde entra o sistema de gestão empresarial?

Historicamente, os sistemas de gestão empresariais tinham a função de dar suporte aos processos básicos de comprar, produzir e vender.

A rapidez das mudanças obriga maior agilidade, flexibilidade e confiabilidade nas informações de negócio disponibilizadas pelo sistema de gestão empresarial. Isso explica que os ERP’s tenham se transformado em um requisito básico para dar fundamentação às decisões a serem tomadas no dia a dia.

E como os empresários podem usar a tecnologia e as informações para se manterem sempre bem posicionados e assertivos nas decisões tomadas diariamente?

Confira os 5 pontos fundamentais que todo gestor deve dar atenção quanto ao sistema de gestão empresarial.

 

1 – Flexibilidade e Agilidade de um ERP

O sistema de gestão empresarial deve permitir que a visão das informações seja facilmente adaptada e personalizada ao modelo de negócio de cada empresa.

O ERP deve estar alinhado às necessidades de análise e preferências, e que diferentes visões de um mesmo assunto possam ser feitas com rapidez sem a necessidade de contratação de serviços especializados para essa finalidade.

Além disso, o acesso aos dados deve ser realizado e mantido pela própria pessoa responsável pelo processo operacional de forma prática e rápida no momento que precisar.

 

2 – Aderência do sistema de gestão empresarial

É muito comum que os atuais sistemas de gestão empresarial atendam apenas a alguns processos de negócio, deixando outros a desejar. Também não é incomum faltar suporte em procedimentos críticos da empresa.

É importante que todos os processos de negócio sejam atendidos pelo sistema de gestão, pois a integração entre os processos é fundamental para que as informações sejam confiáveis partindo de uma mesma base, sem tratamentos paralelos que demandem tempo e gerem inconsistências.

 

3 – Robustez de um software de gestão para empresas

A base de dados do seu sistema de gestão empresarial deve suportar grandes volumes de dados e possibilitar a configuração e manutenção das variáveis de negócio.

O ERP também deve atender aos diferentes regimes contábeis e legislação fiscal/tributária para garantir que, a qualquer momento, as mudanças sejam atendidas nos prazos estabelecidos.

 

4 – Sistema de gestão precisa evoluir constantemente

É imprescindível que o sistema de gestão empresarial das empresas trabalhe em constante evolução, seja em tecnologia – a inovação deve ser sempre uma prioridade do seu parceiro de negócio em ERP – ou no suporte às melhorias dos processos de negócio. Isso tudo sem deixar de estar alinhado com as exigências fiscais/tributárias.

 

5 – Suporte para decisões estratégicas

Sistemas de Business Intelligence devem fazer parte da vida dos gestores. Ao mesmo tempo, os BI’s não podem mais serem vistos como uma tecnologia complexa, de difícil acesso e que exigem a contratação de profissionais altamente especializados e caros para desenvolver as análises necessárias.

A tecnologia de Business Intelligence deve ser robusta, porém, flexível e de fácil uso, permitindo que o próprio gestor possa elaborar os painéis de informação sem complicação, apenas sabendo o que quer analisar.

 

Conclusão

Como você pode ver, cada um desses requisitos fundamentais deve ser constantemente analisado com muito critério pelos gestores. O empresário deve ter a certeza de estar usando a tecnologia da informação a seu favor e contribuindo para melhorar a eficácia das suas decisões estratégicas.

Você que tem a responsabilidade pela gestão da empresa, ou pelo processo estratégico do negócio, tem tido a prática de fazer esse tipo de análise? Lembre-se que um sistema de gestão empresarial realmente alinhado com as exigências atuais do mercado deve atender, pelo menos, a esses requisitos.

Conte com a Prosyst para lhe ajudar nessa tarefa.

Parceria entre Prosyst e o Inovaparq é destaque na imprensa

A recém-firmada parceria entre a Prosyst e o Inovaparq (Parque de Inovação Tecnológica de Joinville e Região) é destaque na coluna de economia do jornalista Claudio Loetz, do jornal A Notícia.

A nota realça dados do mercado mundial de Business Intelligence e Analytics, que fechou 2016 com negócios ao redor de US$ 16,9 bilhões, de acordo com relatório da Gartner.

 

A parceria entre Prosyst e o Inovaparq

A Prosyst e o Inovaparq fecharam parceria e a incubadora está utilizando o nexBI, ferramenta da empresa joinvilense que melhora a qualidade das informações das empresas, e permite que se explore e visualize grande volume de dados. Conforme Loetz, a união “vai ampliar os conhecimentos que envolvam o estudo de grandes bases de dados”.

Confira a coluna e a nota completa na íntegra: Claudio Loetz – AN

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