Com o intuito de trazer mais agilidade e recursos voltados à rotina do cliente, o ERP Prosyst está lançando uma nova release, a 2205. Acompanhe a seguir algumas das atualizações realizadas no ERP Prosyst, contando com inclusões de novas ferramentas e melhorias a fim de tornar a rotina do usuário mais simples e completa.

O que há de novo no release 2205?

Abas com Atalhos

As abas de uma tela podem ser acessadas por meio de atalhos do teclado.

Com esta funcionalidade o usuário pode navegar entre as informações da tela sem utilizar o mouse. Este recurso agiliza a operação diária do sistema. Pode parecer apenas um detalhe, mas em telas utilizadas com grande frequência no dia a dia, o ganho em praticidade e agilidade tende a ser significativo.

A funcionalidade está sendo implementada gradativamente, mas já está disponível na Manutenção de Pedidos de Venda (PRX125915), Manutenção de Pedidos de Compra (PRX047417) e na Consulta de Parceiros/Entidades (PRX125715).

Desmembramento de Solicitações de Compra no Pedido de Compras

Uma solicitação de compra (SC) já inserida em um pedido de compra agora pode ser desmembrada em várias solicitações dentro deste pedido. Diferentes datas de entrega podem ser informadas para cada quantidade.

Isso permite um planejamento e acompanhamento preciso das entregas a serem realizadas pelo fornecedor. Muitas vezes a empresa compra grandes quantidades de um item visando obter o melhor preço, mas por questões de logística, armazenamento ou planejamento de produção/vendas, é necessário receber o item comprado de forma parcelada. O desmembramento de SC permite este tipo de operação.

Cadastro de Representantes

O cadastro de representantes agora está na tecnologia Prosyst.Net, com mais ergonomia e muitas possibilidades de customização.

Consulta de Nota Fiscal de Entrada

Todas as informações da nota fiscal de entrada agora estão reunidas em uma única tela.

Verifique facilmente como ficarão as informações financeiras (contas a pagar), os tributos e as contas contábeis envolvidas na operação.

Unificação de Pedidos de Venda

Na Consulta Geral de Vendas (PRX015915), foi implementada uma funcionalidade que permite unificar vários pedidos de venda, criando um novo pedido de venda resultante desta unificação.

Um dos cenários de uso desta funcionalidade é quando a empresa efetua diversas vendas dentro de um período e combina com o cliente de “fechar” e acertar financeiramente estas vendas de tempos em tempos.

Além disso, o programa passou a ter a função de um gerenciador de vendas. A partir de um único ponto, o usuário pode ter acesso a diversas funções e informações relacionadas ao pedido de vendas. Algumas funções disponibilizadas:

• Gerar pedidos de venda, editar ou cancelar
• Gerar novo orçamento de venda
• Gerar novo orçamento sob projeto
• Gerar relatório
• Enviar e-mails
• Consultar informações do cliente, do material e histórico da produção

Alteração em Massa de Preços de Compra

Novo programa para consultar e atualizar em massa os preços de compra dos materiais.

Melhorias no Release 2205

Faturas

O cadastro de faturas foi uma das novidades no Release News 2203, e agora ele está de volta com mais atualizações:

1. Adicionada possibilidade de informar as deduções/créditos da fatura. Estes créditos podem ter origem em devoluções de clientes ou adiantamentos recebidos.

2. Adicionado envio de e-mail da fatura direto pela tela de cadastro. O template do e-mail é customizável e também é possível definir o assunto padrão. Desta forma toda a operação pode ser feita em apenas uma tela.

3. É possível editar a forma de pagamento das parcelas (mediante parametrização). Ao informar uma forma de pagamento com indicador de boleto, o boleto é anexado automaticamente no envio do e-mail.

4. Criação de atalhos para acessar os Títulos do Contas a Receber (1) e as Deduções (2).

5. Na consulta de títulos, foi adicionado um botão para gerar a fatura a partir dos títulos selecionados.

Pedidos de Venda

A Manutenção de Pedidos de Venda (PRX125915) tem novidades. Seguem os destaques:

1. Um pedido de venda agora pode ter várias condições de faturamento. Desta forma a empresa pode oferecer maior flexibilidade para o seu cliente realizar os pagamentos.

2. É possível visualizar o estoque projetado dos itens. Esta informação é importante para garantir a entrega ao cliente da quantidade requerida.

3. Novos campos:
   1. Indica se o pedido será entregue ou retirado
   2. Data da entrega
   3. Local da retirada (caso o pedido seja retirado)
   4. Data de validade da entrega/retirada

4. É possível gerar (para arquivo) a DANFE e o XML das notas fiscais relacionadas. Essa funcionalidade foi incluída no Orçamento sob Projeto (PRX123915) e também na Consulta Geral de Pedidos (PRX015915).

Aprovação Parcial do Orçamento de Venda

A emissão de orçamento de vendas agora permite aprovar o orçamento parcialmente. É só informar a quantidade a aprovar e clicar no botão Aprovar (Parcialmente), para gerar um novo pedido de venda. Para a aprovação total, não é necessário informar a quantidade a aprovar.

Esta situação ocorre quando, por exemplo, dentro de um orçamento de vários itens, o cliente deseja aprovar apenas alguns ou apenas uma quantidade específica.

Cadastro de Materiais

Criada possibilidade de informar as localizações do material direto pelo cadastro de materiais.

Vale a pena ver de novo

Gestão de Planejamento

A gestão de planejamento (ou gestão de projetos) é uma ferramenta para organizar o fluxo de trabalho e distribuir projetos dentro de um cronograma e tem como principais características:

• Consulta geral dos projetos cadastrados
• Cadastro de tarefas multinível
• Visualização e edição das tarefas em Gantt, Kanban e Calendário
• Controle de Dependências (estilo MS Project), com reposicionamento/recálculo automático das tarefas sucessoras
• Atribuição de tarefas a recursos/pessoas.

Novidade: Criação de campos customizáveis para as tarefas do planejamento, permitindo sem intervenção da Prosyst a criação de campos editáveis (podendo eles serem textos, números, vínculos com cadastros, lista fixa/enumeradores) no programa.

Controle de Canhotos de Notas Fiscais

O canhoto da nota fiscal funciona como comprovante para a entrega das mercadorias. Este controle é importante tanto para processos judiciais como para o pagamento do frete para a transportadora.

Nesta tela, a conferência dos canhotos pode ser feita manualmente ou por código de barras.

Vem aí…

Já estamos preparando novidades para os próximos releases. Segue uma prévia do que vem por aí!

Atualização automática: Essa é uma grande novidade. A atualização automática permitirá que os clientes controlem a atualização do ERP Prosyst, sem necessidade de contato com a nossa equipe.

Gerenciador de consignações: um programa responsável por controlar todo o processo de consignação e comodato, permitindo com facilidade a geração das notas fiscais de venda e de devolução.

Consulta de ordens de produção em elaboração: um programa para consultar o saldo de ordens de produção em elaboração. O saldo em elaboração se refere ao valor requisitado de materiais e processos que ainda não foram aplicados na ordem de produção.

Estas funcionalidades e muito mais estão presentes no ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma lei que se aplica a todas as organizações que coletam e tratam os dados pessoais de cidadãos brasileiros.
Como uma empresa responsável e voltada para o futuro, a Prosyst Sistemas reconhece a necessidade de cumprir a LGPD e garantir que medidas eficazes estejam em vigor para proteger os dados pessoais de nossos clientes, funcionários e outras partes interessadas e garantir que o tratamento seja feito de forma legal, justa e transparente.

O comprometimento com a segurança dos dados pessoais estende-se a todos da organização e é demonstrado por meio das políticas relevantes e do fornecimento de recursos apropriados para estabelecer e desenvolver controles eficazes de proteção de dados e segurança de informação.

Como parte do cumprimento de nossas obrigações legais, implementamos um programa para entender e validar nosso uso de dados pessoais e para confirmar a base legal de cada tratamento realizado por nossa empresa. Além disso, podemos confirmar que:

• Existe uma política para a proteção de dados pessoais dentro da Prosyst Sistemas que foi aprovada pela diretoria e comunicada a todos os funcionários e outras pessoas relevantes;
• Todos os funcionários receberam treinamento de conscientização sobre proteção de dados e a LGPD;
• Todos compreendem seus papéis na proteção de dados pessoais e receberam treinamento quando necessário;
• Identificamos os dados pessoais que tratamos, incluindo onde estão envolvidas categorias de dados sensíveis;
• Para cada situação de tratamento de dados pessoais, estabelecemos a finalidade e respectiva base legal do tratamento sob a LGPD;
• Quando utilizamos a base legal de legítimo interesse, realizamos verificações documentadas para avaliar os benefícios versus o impacto sobre o objeto de dados de tratamento;
• Nos casos em que nosso tratamento é baseado no consentimento, tomamos medidas para garantir que um consentimento livre e claro tenha sido dado e registrado, incluindo a consideração do consentimento dos pais para as crianças e adolescentes;
• Estabelecemos uma abordagem combinada, usando avisos de privacidade e uma política de privacidade em camadas, para garantir que as informações necessárias sejam fornecidas em linguagem clara, sempre que coletamos dados pessoais;
• Procedimentos e instalações on-line para o usuário estão operacionais, aptas a atender prontamente as solicitações de acesso aos dados, tais como retirada de consentimento, eliminação e retificação;
• O período de tempo (retenção) em que mantemos os dados pessoais, ou a forma como decidimos isso, foi definido em cada área de tratamento e foi minimizado;
• Estamos mantendo registros de tratamento, conforme exigido pela LGPD;
• Onde somos um controlador, todos os nossos contratos com operadores foram atualizados para atender aos requisitos da LGPD;
• Onde atuamos como um operador, nos comprometemos a cumprir os requisitos da LGPD, executando o tratamento de dados pessoais nos estritos limites do escopo do contrato mantido com o controlador;
• Todos os nossos funcionários estão sujeitos a obrigações de confidencialidade com relação a dados pessoais;
• Quando transferimos dados pessoais internacionalmente, asseguramos que a transferência é legal sob a LGPD;
• Quando apropriado, será usada uma abordagem de avaliação de impacto de proteção de dados para verificar que estamos de acordo com os requisitos e recomendações da LGPD e das melhores práticas;
• Planejamos a proteção de dados em serviços e sistemas novos ou alterados, incluindo a minimização do uso de dados pessoais e a proteção por meio de técnicas como a pseudonimização;
• Testamos os procedimentos para cumprir nossas obrigações no caso de uma violação de dados pessoais, tanto como um controlador quanto como um operador;
• Temos políticas e outros controles implementados para fornecer proteção adequada de dados pessoais, com base em uma avaliação cuidadosa do risco.

Continuaremos a desenvolver e aprimorar nossas políticas e controles de proteção à privacidade ao longo do tempo, guiados pela boa-fé, ética e pelas necessidades e preferências de nossos clientes e parceiros, tudo em conformidade com os requisitos legais vigentes.

Estamos à disposição de V. Sas. para eventuais esclarecimentos sobre as nossas políticas internas e medidas protetivas adotadas.

Com os melhores cumprimentos,

Ivan Frederico Hudler –

Presidente

Prosyst Desenvolvimento de Sistemas

A competitividade no setor industrial cresce a cada dia. Na vertical de transformação de plásticos este cenário é ainda mais verdadeiro, com diversos players disputando cada fatia deste promissor mercado.

Buscando maior diferenciação e controle fino na aplicação de seus recursos de manufatura, a Polyex optou por implantar uma solução MES (Manufacturing Execution System, ou Sistema de Controle de Produção) – termo usado para designar os sistemas focados no gerenciamento das atividades de produção e que estabelecem uma ligação direta entre o planejamento e o chão de fábrica.

Esta iniciativa fortalece ainda mais a posição da Polyex dentro do modelo de Indústria 4.0. Neste conceito, o sistema usa a Internet das Coisas (IoT, na sigla em inglês) e a análise de dados para criar uma rede inteligente, apta a conduzir todo o processo produtivo de forma integrada entre o equipamento físico – a máquina – e um sistema digital.

Utilizando o ERP Prosyst desde 2016, a Polyex escolheu a SKA como fornecedora de sua solução MES. Esta solução é composta por hardware e software (sistema SYNECO) dedicado e opera diretamente no ambiente de chão de fábrica.

Como foi a implementação da solução integrada da Prosyst e SKA?

Um dos fatores de sucesso do projeto foi o forte foco no planejamento prévio de todas as etapas. Conforme Patrícia Aparecida Krusinski, gestora do projeto, “Foram 9 meses de intenso planejamento e preparação de toda a equipe. Quando partimos para a execução, em apenas um mês conseguimos implantar e iniciar a operação dos sistemas de forma integrada. Em uma semana já estávamos rodando sem o uso de papel na fábrica.”

Ainda de acordo com Patrícia, o apoio da alta gestão da Polyex também contribuiu de maneira decisiva para que todos os objetivos fossem alcançados. O envolvimento e comprometimento foi total em todos os níveis da empresa, tornando o projeto, como ela mesma diz, “uma experiência realmente engrandecedora”.

Cada sistema dentro do ambiente da Polyex cumpre com uma etapa diferente do processo. Enquanto o ERP Prosyst efetua todo o planejamento da produção, reserva de matérias-primas e demais atividades no backoffice, o sistema SYNECO se encarrega de registrar tudo o que ocorre na linha de frente, no chão de fábrica, capturando dados diretamente das máquinas nas linhas de produção.

Benefícios da solução integrada da Prosyst e SKA

A implantação da solução integrada entre Prosyst e SKA trouxe diversos benefícios para o dia a dia das operações da Polyex:

• melhor acompanhamento do que acontece no chão de fábrica;
• redução de custos de produção;
• melhor controle das paradas de produção;
• medição do OEE (Overall Equipment Effectiveness, ou Eficiência Global do Equipamento) com maior precisão; 
• melhor rastreabilidade na aplicação dos lotes de matérias-primas reservadas para cada ordem de produção;
• custo real de produção calculado com maior precisão.

“Todo o investimento em tempo e recursos tem retorno garantido em função dos ganhos proporcionados. A informação flui com muito mais rapidez e precisão entre o chão de fábrica e os demais setores da empresa.”, destaca Leandro Apolinário, diretor da Polyex. 

Sobre a Polyex

A Polyex tem como principal objetivo atuar no segmento de extrusão de perfis plásticos, com o foco exclusivo no desenvolvimento de produtos de alta complexidade e com requisitos técnicos para atender as indústrias em geral. Seus produtos são desenvolvidos para cada cliente atendendo as necessidades específicas.

Sobre a SKA 

A SKA acompanha as mudanças advindas da indústria 4.0 e traz um novo olhar sobre a engenharia, promovendo uma forma contemporânea de conceber produtos, de organizar processos, de evoluir etapas. Na manufatura, concebe novas formas de utilizar recursos, otimizando tempo, custos, espaço, tornando a cadeia mais sustentável e preparada para o próximo passo.Conclusão

Sobre a Prosyst

A Prosyst é referência em sistemas de gestão empresarial. Há mais de 35 anos no mercado, seu ERP acumula experiência para atender na íntegra as regras de negócio e processos das indústrias e suas extensões, como rede de lojas, serviços e distribuição.

Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.