ERP – Sistema de Gestão Empresarial

A Prosyst é referência em sistemas de gestão empresarial. Há mais de 30 anos no mercado, seu ERP acumula experiência para atender na íntegra as regras de negócio e processos das indústrias e suas extensões, como rede de lojas, serviços e distribuição.

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Agilize
processos

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Elimine
desperdícios

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Encontre
oportunidades

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Satisfaça seus
clientes

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Cresça com
segurança

Sistemas que Atendem Sua Empresa por Completo

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Atualizado com as principais obrigações fiscais
Federais, Estaduais e Municipais

Universo SPED Prosyst

– EFD – SPED Contábil
– ECF – SPED Fiscal
– EFD ICMS-IPI
– EFD-Reinf

– EFD Contribuições
– FCONT
– EFD Social
– NF-e
– Bloco K

logo-miniSão mais de 30 anos de Experiência

Gestão de Empresas

Fortaleça sua Empresa

Sistemas adaptados para seu Negócio

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Indústria
seriada

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Indústria por
formulações
e receitas

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Indústria por
projeto

Rede
de Lojas

distribuidoras

Distribuidoras
e combustivel

Qual é a sua área de negócio?

São mais de 30 anos de evolução na prática com clientes em várias áreas de atuação.

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Indústria
metal mecânica
Indústria
matéria prima,
peças e componentes
Indústria de máquinas
e equipamentos
Fundição, usinagem
e ferramentaria
Indústria de
bens de consumo
Indústria com
rede de lojas

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Indústria de
alimentos
Indústria de
cosméticos
Indústria
odontológica

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Distribuição e
postos de combustível
Distribuição de
bens de consumo
Distribuição de
indústria própria

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Serviços de
engenharia
Serviços Industriais
Serviços de TI
Serviços de segurança
e conservação
patrimonial

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Bares e Restaurantes
Conveniência
Lojas

Parcerias Duradouras, Nosso Maior Orgulho

Alguns de nossos clientes

  • Yoshikatsu Takahashi
    Yoshikatsu Takahashi Diretor da Lekat Ind. e Com. de Plásticos

    A Prosyst é parceira da LEKAT desde 1997, crescemos e evoluímos sempre com o auxílio do ERP. A Prosyst não só se preocupa em acompanhar as constantes alterações nas legislações, mas também em capacitar os seus técnicos para o relacionamento duradouro com os seus clientes, fortalecendo ainda mais a credibilidade e confiança.

  • Valdir Rudnick
    Valdir Rudnick Diretor da Rudnick & Cia., Rudipel Rudnick Petróleo e Dibrape

    Eu vejo a Prosyst muito preocupada com seus clientes e empenhada em desenvolver novas propostas. A Rudnick com certeza vai aproveitar este novo ambiente para debater situações do dia a dia e propor soluções. É um diferencial da Prosyst.

  • Danilo Alves Teixeira
    Danilo Alves Teixeira Coordenador de TI na Rudnick & Cia. Ltda

    Os Postos Rudnick buscam oferecer a melhor estrutura para entregar a melhor experiência de serviços para o cliente. Com esta premissa, a Prosyst Sistemas tem caminhado junto com a evolução de nossos processos e ofertas aos nossos clientes.

  • César Döhler
    César Döhler Gerente Financeiro da Döhler Têxtil

    Lá se vão mais de duas décadas que a Döhler tem a dedicada parceria da Prosyst em boa parte de sua plataforma digital. E isso significa não apenas que as empresas têm boas afinidades. Muito mais do que exitosa parceria comercial, esse longo tempo é a marca de um relacionamento que nos faz crescer juntos. E estar sempre à frente, no que se refere a desenvolvimento tecnológico, aprendendo sempre. Seja na estrutura administrativa, seja em complexos processos industriais, a Prosyst sempre se fez presente, apoiando e oferecendo excelente suporte técnico.

  • Dolci Hemkemeier Furlan
    Dolci Hemkemeier Furlan Diretora de Marketing na Mantac Tecnologia em Mangueiras, Tubos e Acessórios.

    A Prosyst foi escolhida por ser uma empresa cujos produtos e serviços tiveram um importante nível de aderências aos processos e que atendia todas às necessidades da Mantac. Desde o início do trabalho até os dias de hoje ela mantém-se como nossa parceira de sucesso.

  • Luiz F. Caiuby LS
    Luiz F. Caiuby LS Diretor na Focus Tec. de Plásticos S.A.

    Somos parceiros da Prosyst desde o começo da nossa empresa, em 1995. Ela sempre acompanhou nosso crescimento. Esteve conosco quando abrimos novas plantas em outras cidades e, devido ao alto grau de comprometimento na solução de problemas, tornou-se um excelente parceiro. Estamos muito satisfeitos em ter a Prosyst ao nosso lado durante esses 21 anos.

  • Charles Soares
    Charles Soares Diretor da KS Metal Experts

    Iniciamos a parceria com a Prosyst há mais de 10 anos, quando nossa empresa tinha um nível de atividade relativamente pequeno. A KS cresceu e sempre pudemos contar com o suporte da Prosyst, garantindo a automatização de processos desde as áreas administrativas, comercial e suprimentos até o chão de fábrica, onde atualmente os processos são informatizados desde o planejamento da produção até a inspeção final dos produtos Continuamos evoluindo e estamos incorporando novas tecnologias disponibilizadas pela Prosyst no ERP.

  • Moacir Thomazi
    Moacir Thomazi ACIJ

    Agora podemos rapidamente obter informações dos nossos movimentos financeiros, contábeis, de forma automatizada e tudo em tempo real, recebendo-as diariamente no celular, por exemplo. Abandonamos as planilhas paralelas para apuração e apresentação dos resultados e adotamos o nexBI (produto da Prosyst) como ferramenta oficial em nossas reuniões. Os ganhos em agilidade e precisão das informações foram significativos.

  • Marcos Zata Borges
    Marcos Zata Borges Joclamar

    Com o sistema Prosyst conseguimos ter em um único sistema integrado: comércio, serviço e indústria de forma personalizada ao nosso modelo de negócio.

  • Thiago Hobus de Freitas
    Thiago Hobus de Freitas GTF Ferramentaria

    Trabalhamos junto à equipe da Prosyst desde 2015. Quando buscamos um novo ERP para a GTF, esbarramos na dificuldade em encontrar um que atendesse as necessidades do nosso modelo de produção, que é sob projeto (ETO – Engineer to Order). E que integrasse todas as áreas da empresa, desde a engenharia até contabilidade. Os diferenciais da Prosyst são: a tratativa de sua equipe, que é muito competente e proporciona um bom atendimento, e a disponibilidade de customizar o sistema com um custo viável.

  • João Maia
    João Maia TopFusion

    O Módulo contábil do ERP Prosyst oferece uma ampla gama de automações para a Topfusion. Com essa solução, conseguimos integrar todos os dados de forma eficiente, o que facilita significativamente a gestão e tomada de decisão em nossa organização. Estamos satisfeitos com a praticidade e eficácia que o módulo contábil proporciona.

  • Evandro Back
    Evandro Back Durmetal

    Escolhemos a Prosyst pela facilidade de uso, pelo suporte humanizado, pela proximidade e pela percepção de que oferecem soluções de negócios, não apenas um ERP. O processo de implantação do ERP Prosyst aconteceu de maneira bem trabalhosa, mas tranquila e com o mínimo de impactos em nossas rotinas, pois houve uma sinergia forte entre os dois lados (Durmetal/Prosyst).

Blog Prosyst com Novidades e Conhecimento.

Como funciona a ECD 2024

Sua empresa já prestou alguma obrigação fiscal? Com a chegada de junho de 2024, temos também a entrega da Escrituração Contábil Digital do Sistema Público de Escrituração Digital (ECD – SPED), uma das obrigações fiscais acessórias estabelecidas pelo governo brasileiro visando modernizar e integrar a administração tributária.

Neste contexto, as contabilidades devem estar preparadas para a entrega desta obrigação fiscal, garantindo que toda a documentação seja devidamente enviada sem riscos.

É importante lembrar que a falha na entrega deste documento fiscal pode acarretar em multas e penalidades para a empresa, portanto, é preciso atentar-se aos prazos de entrega.

A ECD é constituída como uma obrigação fiscal anual onde empresas contempladas devem enviar seus registros contábeis e outros documentos para o Fisco. Os documentos, conforme a legislação, são Livro Balancete, Balanços e fichas de lançamento comprobatórios dos assentamentos neles transcritos, bem como o Livro Diário e Livro Razão, junto de seus documentos auxiliares

O processo é inteiramente digital, já que o projeto SPED busca modernizar a escrituração contábil nas empresas, em processos fiscais que antes eram realizados em papel. 

Este ano, semelhante a 2023, contará com o prazo de entrega para o último dia do mês, em 28 de junho. Até 2022, a entrega desta obrigação fiscal tinha como prazo o último dia útil de maio, contudo, a data foi postergada em um mês a partir de 2023, buscando dar mais flexibilidade para as contabilidades entregarem seus documentos com sucesso.

Ao entregar a Escrituração Contábil Digital de 2024 no prazo e com todos os devidos documentos, as empresas garantem a conformidade fiscal da sua contabilidade junto do Fisco, evitando multas e penalidades que podem atrasar o desenvolvimento do seu negócio. Além disso, também prepara as contabilidades para a próxima etapa da entrega, que ocorre em julho.

A entrega da ECD é obrigatória para todas as pessoas jurídicas, inclusive as equiparadas, imunes e isentas. Além disso, existem algumas empresas que também precisam prestar a ECD, conforme a legislação. São essas:

  • Empresas tributadas pelo lucro presumido que distribuíram parcela de lucros ou dividendos, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) em montante superior ao valor da base de cálculo do imposto sobre a renda apurado, diminuída dos impostos e das contribuições a que estiverem sujeitas;
  • Pessoas jurídicas com recursos em moeda estrangeira mantidos no exterior provenientes de exportações;
  • Sociedades em Conta de Participação (SCP), quando aplicável;
  • Microempresa ou empresa de pequeno porte que tenha recebido aporte de capital na forma prevista nos arts. 61-A a 61-D da Lei Complementar nº 123, de 2006.

Vale lembrar que a não conformidade e falta da entrega do ECD 2024 podem acarretar em multas e penalidades para a sua empresa, prejudicando diretamente o desenvolvimento do seu negócio. 

As multas variam, mas podem ser sobre 0,5% da receita bruta por descumprimento de regras e são limitadas a 1% da receita bruta do período da escrituração, com 0,02% por dia de atraso e 5% do valor da operação, na ocorrência de omissões ou entrega de dados inconsistentes.

Realizar a entrega das obrigações fiscais da sua empresa pode ser um grande desafio, ainda mais com a complexidade envolvida na organização e coleta dessas informações e documentos. Por isso, é essencial contar com ferramentas e soluções tecnológicas que auxiliem a sua empresa a estar em conformidade com o Fisco.

No ERP Prosyst, sua equipe conta com diversas funcionalidades, módulos e sistemas para auxiliar a prestação das obrigações fiscais, contando com todo o registro digital das suas movimentações e dados necessários para uma entrega bem sucedida.

Gostaria de saber mais sobre a ECD 2024 e como realizar a prestação desta obrigação fiscal em conformidade com o Fisco? Entre em contato conosco pelo comercial@prosyst.com.br ou WhatsApp da Prosyst para entender melhor todo esse processo.

Gestão de Riscos em Projetos: Estratégias Essenciais e Boas Práticas

No mundo dos projetos, entendemos que realizar entregas com qualidade e agilidade são dois fatores chaves para o êxito de seu planejamento, mas o que fazemos quando as coisas não acontecem como esperamos?

Então chega o dia da deadline, contudo, seu projeto se encontra longe de terminar, mesmo com um planejamento minucioso – o que eu faço? Em muitas ocasiões, acabamos encontrando certos obstáculos durante o projeto ao qual não temos como prever.

Nesse artigo, iremos discorrer sobre a Gestão de Riscos em Projetos e como um conjunto de práticas pode auxiliar o êxito do seu projeto.

A gestão de riscos em projetos é um processo sistemático de identificação, análise, avaliação e resposta aos riscos que podem afetar a realização bem-sucedida de um projeto. Originado do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), esse processo normalmente é acompanhado de uma documentação, elaborada pensando nos riscos presentes na execução do projeto e os problemas provenientes destes riscos.

O processo de gestão de riscos conta com diversas etapas elaboradas com base nas dimensões e características do projeto alvo, apresentando particularidades únicas para cada segmento de atuação, ou seja, um projeto de automação industrial, apesar de similar aos projetos de desenvolvimento de software, ainda assim conta com características diferentes.

Os projetos sempre irão apresentar riscos, seja em seu prazo final ou orçamento, as chances de algo dar errado nunca são ausentes, então, quando nos deparamos com uma situação à qual não podemos mudar, nos adaptamos. Essa é a ideia da Gestão de Riscos nos Projetos – antecipar os possíveis problemas na execução do projeto, estipular seus riscos e definir planos de ação e contingência para essas ocorrências, mantendo seu projeto dentro do prazo, orçamento e planejamento.

A estrutura da Gestão de Riscos conta com o apoio de algumas etapas que buscam auxiliar seu planejamento e execução. 

É importante lembrar que o intuito da Gestão de Riscos não é apenas o de reagir aos problemas que surgem na execução do projeto, mas principalmente de analisar, monitorar e amenizar os riscos existentes em seu projeto.

A primeira etapa do planejamento da Gestão de Riscos é conhecer as atividades do projeto e, com base nessas informações, buscar definir o grau, tipo e visibilidade do gerenciamento. Essa etapa é importante para o projeto, pois é nela que o gestor de projetos irá definir se os fatores da gestão de riscos são proporcionais à importância do projeto para a organização.

É nesta etapa que o gestor do projeto alinha todo o planejamento com os envolvidos e firma os acordos com as partes envolvidas, a fim de garantir a dedicação e apoio das partes envolvidas.

A próxima etapa do planejamento da Gestão de Riscos é a identificação de todos os riscos que ameaçam a integridade do projeto. Essa etapa é crucial para a elaboração do planejamento, pois é ela quem determina quais riscos existem no projeto, atuando como fundação de todas medidas e ações planejadas.

A identificação pode ser realizada de diversas formas, dependendo da particularidade de cada segmento. Podem ser realizadas entrevistas com os responsáveis das tarefas, investigação das fases ou até mesmo análise do ambiente em que o projeto está inserido.

Após identificar os fatores de riscos presentes no projeto, é necessário realizar uma análise qualitativa dos fatores identificados. Na análise qualitativa de riscos, os riscos identificados são avaliados em termos de sua probabilidade de ocorrência e seu impacto potencial no projeto. 

Esta análise não envolve cálculos numéricos precisos, mas sim uma avaliação subjetiva baseada na experiência e no conhecimento da equipe do projeto. O principal benefício deste processo é habilitar os gerentes de projetos a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade.

Além da análise qualitativa dos fatores de risco, também é necessário realizar uma análise quantitativa. Na análise quantitativa de riscos, os riscos são avaliados numericamente, utilizando técnicas estatísticas e modelos matemáticos para estimar a probabilidade de ocorrência dos riscos e o impacto financeiro que podem ter no projeto. Essa abordagem é mais detalhada e requer dados específicos, quando disponíveis, para realizar as análises.

Após realizar as análises e determinar, tanto qualitativamente, quanto quantitativamente os fatores de risco, chega o momento de elaborar estratégias e planos de ação em resposta aos possíveis riscos, com base no grau do risco e qual sua probabilidade de ocorrência.

Essa etapa é crucial para garantir que o projeto esteja preparado para enfrentar os desafios e incertezas que possam surgir durante sua execução, aumentando assim suas chances de sucesso.

Por fim, temos a etapa de controle de riscos, onde o gestor de projeto deve implementar os planos de respostas aos riscos, monitorando os riscos identificados, identificando novos riscos, acompanhando a implementação das respostas aos riscos e avaliando a eficácia das estratégias de gerenciamento de riscos.

Também são elaborados relatórios sobre os riscos e seus status, atualizando todos os envolvidos sobre o projeto. Junto dos relatórios, é necessário reafirmar e exercer ativamente a comunicação entre as partes envolvidas no projeto, assim as chances de êxito do projeto são elevadas. 

Agora que a Gestão de Riscos já foi introduzida, como o gestor de projetos faz para incorporar essa nova estratégia em seus projetos?

O gestor pode consultar o PMBOK, o Conjunto de Conhecimentos sobre a Gestão de Projetos, onde, além da metodologia, podem ser encontrados diversos tópicos e informações não só sobre a Gestão de Riscos, mas sobre projetos em geral.

Além de contar com o PMBOK, o gestor pode também contar com o apoio dos envolvidos do projeto para implantar e reforçar a Gestão de Riscos, buscando envolver todos os interessados para mais assertividade e garantia de um projeto bem-sucedido.

Na Prosyst, o volume de projetos é considerável, onde as equipes atuam com diversos projetos em frentes diferentes. Todo esse volume de projeto necessita de muita cautela da equipe, que implementa em todos seus projetos a Gestão de Riscos.

Contamos com uma equipe especializada no desenvolvimento de projetos ágeis e eficientes, minimizando os fatores de risco para os projetos desenhados conforme a necessidade do cliente. Todo nosso processo é acompanhado por uma documentação extensa, que integra todos os envolvidos no projeto, utilizando de uma comunicação assertiva e relatórios, entregando não apenas transparência, mas também um fluxo de trabalho ágil.

Quer conhecer mais sobre nossos produtos, serviços e processos? Entre em contato conosco pelo comercial@prosyst.com.br ou WhatsApp da Prosyst.

Implantação de um ERP: da Escolha ao Uso do Software

A implantação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um passo crucial para empresas que buscam aprimorar processos e elevar a eficiência operacional do seu negócio.

No entanto, essa transição nem sempre é simples e pode apresentar desafios únicos para cada organização. As implantações variam de acordo com o segmento, contando com fatores-chave únicos que influenciam no projeto, afinal, cada empresa possui suas particularidades e necessidades específicas.

Neste artigo, iremos discorrer sobre as etapas presentes em um projeto de implantação e quais diferenciais a Prosyst pode oferecer para a gestão da sua empresa.

A implantação de um sistema ERP envolve diversas etapas, desde a seleção do sistema, customização, treinamento dos usuários e migração de dados. Cada fase requer um planejamento minucioso e colaboração de toda a equipe envolvida, incluindo tanto o time de implantação da empresa contratada, quanto os usuários finais do sistema.

Abaixo, destacamos as etapas mais cruciais para uma implantação bem-sucedida:

Planejamento e Avaliação: Antes de iniciar a implantação, é essencial realizar uma análise detalhada das necessidades da empresa e dos requisitos do sistema. Isso inclui a definição de objetivos claros, identificação de processos-chave e uma avaliação das opções de ERP, buscando sempre alinhar a especialidade da desenvolvedora com a rotina da sua empresa.

Customização e Configuração: Uma vez selecionado o sistema ERP, é necessário configurá-lo de acordo com as necessidades específicas do processo empresarial. Essa etapa pode envolver desde a configuração de módulos até o desenvolvimento de relatórios personalizados e integração com sistemas existentes.

Treinamento dos usuários: Essa etapa é crucial para garantir que todos os usuários compreendam como usar o sistema de forma eficaz. É essencial proporcionar um treinamento detalhado sobre o funcionamento do sistema, suas particularidades e como ele impactará na rotina de trabalho e funções diárias.

Migração de dados e Go-live: Durante essa fase, os dados existentes são migrados para o novo sistema, transferindo também os processos antigos para o novo ambiente. O go-live marca o momento em que o sistema é oficialmente lançado e entra em produção.

As etapas acima são apenas alguns dos estágios presentes em um processo de implantação. É importante levar em conta a particularidade de cada projeto, onde as etapas variam conforme os fatores envolvidos no negócio do cliente, como o segmento de atuação e processos específicos da empresa. 

Na Prosyst, seguimos um modelo de implantação baseado nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, como o PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Nossos projetos são elaborados pensando na agilidade do processo e na integridade da implantação.

Além da documentação padrão do ERP Prosyst, a equipe Prosyst elabora diversos vídeos instrutivos com base nos processos do cliente, garantindo uma instrução concisa e dedicada para a experiência de cada equipe.

Em complemento, também contamos com uma equipe especializada em consultoria de sistemas e negócios, que é imersa nas rotinas de cada segmento de atuação. Todos os projetos são desenvolvidos com base nas necessidades específicas de cada cliente, garantindo uma implantação personalizada e eficiente.

Nossos processos de implantação são essenciais para o êxito de cada novo projeto, onde medimos o nível de sucesso de acordo com a satisfação do cliente e sua equipe. A satisfação dos nossos clientes é o que impulsiona o nosso trabalho, e os depoimentos falam por si:

O processo aconteceu de maneira bem trabalhosa, mas tranquila e com o mínimo de impactos em nossas rotinas, pois houve uma sinergia forte entre os dois lados (Durmetal/Prosyst).

diz Evandro Back, Analista de TI da Durmetal!

Ainda segundo Evandro, a percepção de que a Prosyst vende solução de negócios, e não apenas mais um ERP em sua carteira de clientes foi um fator decisivo na adoção do ERP Prosyst como sistema de gestão empresarial da Durmetal. 

Outros fatores percebidos foram o suporte humanizado da equipe, a proximidade com a empresa e a facilidade no uso das rotinas e acesso às informações auxiliaram a escolher as soluções da Prosyst para sua gestão.

Implantar um ERP é um investimento significativo de tempo e recursos financeiros e humanos, mas os benefícios a longo prazo superam os desafios iniciais. Com o planejamento adequado, colaboração entre as equipes e suporte contínuo da Prosyst, os projetos podem maximizar o potencial da sua gestão e impulsionar o crescimento empresarial do seu negócio.

Gostaria de saber mais sobre nossos projetos de implantação? Entre em contato com nossa equipe e descubra como sua empresa pode ter um ERP como o da Durmetal.