A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma lei que se aplica a todas as organizações que coletam e tratam os dados pessoais de cidadãos brasileiros.
Como uma empresa responsável e voltada para o futuro, a Prosyst Sistemas reconhece a necessidade de cumprir a LGPD e garantir que medidas eficazes estejam em vigor para proteger os dados pessoais de nossos clientes, funcionários e outras partes interessadas e garantir que o tratamento seja feito de forma legal, justa e transparente.

O comprometimento com a segurança dos dados pessoais estende-se a todos da organização e é demonstrado por meio das políticas relevantes e do fornecimento de recursos apropriados para estabelecer e desenvolver controles eficazes de proteção de dados e segurança de informação.

Como parte do cumprimento de nossas obrigações legais, implementamos um programa para entender e validar nosso uso de dados pessoais e para confirmar a base legal de cada tratamento realizado por nossa empresa. Além disso, podemos confirmar que:

• Existe uma política para a proteção de dados pessoais dentro da Prosyst Sistemas que foi aprovada pela diretoria e comunicada a todos os funcionários e outras pessoas relevantes;
• Todos os funcionários receberam treinamento de conscientização sobre proteção de dados e a LGPD;
• Todos compreendem seus papéis na proteção de dados pessoais e receberam treinamento quando necessário;
• Identificamos os dados pessoais que tratamos, incluindo onde estão envolvidas categorias de dados sensíveis;
• Para cada situação de tratamento de dados pessoais, estabelecemos a finalidade e respectiva base legal do tratamento sob a LGPD;
• Quando utilizamos a base legal de legítimo interesse, realizamos verificações documentadas para avaliar os benefícios versus o impacto sobre o objeto de dados de tratamento;
• Nos casos em que nosso tratamento é baseado no consentimento, tomamos medidas para garantir que um consentimento livre e claro tenha sido dado e registrado, incluindo a consideração do consentimento dos pais para as crianças e adolescentes;
• Estabelecemos uma abordagem combinada, usando avisos de privacidade e uma política de privacidade em camadas, para garantir que as informações necessárias sejam fornecidas em linguagem clara, sempre que coletamos dados pessoais;
• Procedimentos e instalações on-line para o usuário estão operacionais, aptas a atender prontamente as solicitações de acesso aos dados, tais como retirada de consentimento, eliminação e retificação;
• O período de tempo (retenção) em que mantemos os dados pessoais, ou a forma como decidimos isso, foi definido em cada área de tratamento e foi minimizado;
• Estamos mantendo registros de tratamento, conforme exigido pela LGPD;
• Onde somos um controlador, todos os nossos contratos com operadores foram atualizados para atender aos requisitos da LGPD;
• Onde atuamos como um operador, nos comprometemos a cumprir os requisitos da LGPD, executando o tratamento de dados pessoais nos estritos limites do escopo do contrato mantido com o controlador;
• Todos os nossos funcionários estão sujeitos a obrigações de confidencialidade com relação a dados pessoais;
• Quando transferimos dados pessoais internacionalmente, asseguramos que a transferência é legal sob a LGPD;
• Quando apropriado, será usada uma abordagem de avaliação de impacto de proteção de dados para verificar que estamos de acordo com os requisitos e recomendações da LGPD e das melhores práticas;
• Planejamos a proteção de dados em serviços e sistemas novos ou alterados, incluindo a minimização do uso de dados pessoais e a proteção por meio de técnicas como a pseudonimização;
• Testamos os procedimentos para cumprir nossas obrigações no caso de uma violação de dados pessoais, tanto como um controlador quanto como um operador;
• Temos políticas e outros controles implementados para fornecer proteção adequada de dados pessoais, com base em uma avaliação cuidadosa do risco.

Continuaremos a desenvolver e aprimorar nossas políticas e controles de proteção à privacidade ao longo do tempo, guiados pela boa-fé, ética e pelas necessidades e preferências de nossos clientes e parceiros, tudo em conformidade com os requisitos legais vigentes.

Estamos à disposição de V. Sas. para eventuais esclarecimentos sobre as nossas políticas internas e medidas protetivas adotadas.

Com os melhores cumprimentos,

Ivan Frederico Hudler –

Presidente

Prosyst Desenvolvimento de Sistemas

A competitividade no setor industrial cresce a cada dia. Na vertical de transformação de plásticos este cenário é ainda mais verdadeiro, com diversos players disputando cada fatia deste promissor mercado.

Buscando maior diferenciação e controle fino na aplicação de seus recursos de manufatura, a Polyex optou por implantar uma solução MES (Manufacturing Execution System, ou Sistema de Controle de Produção) – termo usado para designar os sistemas focados no gerenciamento das atividades de produção e que estabelecem uma ligação direta entre o planejamento e o chão de fábrica.

Esta iniciativa fortalece ainda mais a posição da Polyex dentro do modelo de Indústria 4.0. Neste conceito, o sistema usa a Internet das Coisas (IoT, na sigla em inglês) e a análise de dados para criar uma rede inteligente, apta a conduzir todo o processo produtivo de forma integrada entre o equipamento físico – a máquina – e um sistema digital.

Utilizando o ERP Prosyst desde 2016, a Polyex escolheu a SKA como fornecedora de sua solução MES. Esta solução é composta por hardware e software (sistema SYNECO) dedicado e opera diretamente no ambiente de chão de fábrica.

Como foi a implementação da solução integrada da Prosyst e SKA?

Um dos fatores de sucesso do projeto foi o forte foco no planejamento prévio de todas as etapas. Conforme Patrícia Aparecida Krusinski, gestora do projeto, “Foram 9 meses de intenso planejamento e preparação de toda a equipe. Quando partimos para a execução, em apenas um mês conseguimos implantar e iniciar a operação dos sistemas de forma integrada. Em uma semana já estávamos rodando sem o uso de papel na fábrica.”

Ainda de acordo com Patrícia, o apoio da alta gestão da Polyex também contribuiu de maneira decisiva para que todos os objetivos fossem alcançados. O envolvimento e comprometimento foi total em todos os níveis da empresa, tornando o projeto, como ela mesma diz, “uma experiência realmente engrandecedora”.

Cada sistema dentro do ambiente da Polyex cumpre com uma etapa diferente do processo. Enquanto o ERP Prosyst efetua todo o planejamento da produção, reserva de matérias-primas e demais atividades no backoffice, o sistema SYNECO se encarrega de registrar tudo o que ocorre na linha de frente, no chão de fábrica, capturando dados diretamente das máquinas nas linhas de produção.

Benefícios da solução integrada da Prosyst e SKA

A implantação da solução integrada entre Prosyst e SKA trouxe diversos benefícios para o dia a dia das operações da Polyex:

• melhor acompanhamento do que acontece no chão de fábrica;
• redução de custos de produção;
• melhor controle das paradas de produção;
• medição do OEE (Overall Equipment Effectiveness, ou Eficiência Global do Equipamento) com maior precisão; 
• melhor rastreabilidade na aplicação dos lotes de matérias-primas reservadas para cada ordem de produção;
• custo real de produção calculado com maior precisão.

“Todo o investimento em tempo e recursos tem retorno garantido em função dos ganhos proporcionados. A informação flui com muito mais rapidez e precisão entre o chão de fábrica e os demais setores da empresa.”, destaca Leandro Apolinário, diretor da Polyex. 

Sobre a Polyex

A Polyex tem como principal objetivo atuar no segmento de extrusão de perfis plásticos, com o foco exclusivo no desenvolvimento de produtos de alta complexidade e com requisitos técnicos para atender as indústrias em geral. Seus produtos são desenvolvidos para cada cliente atendendo as necessidades específicas.

Sobre a SKA 

A SKA acompanha as mudanças advindas da indústria 4.0 e traz um novo olhar sobre a engenharia, promovendo uma forma contemporânea de conceber produtos, de organizar processos, de evoluir etapas. Na manufatura, concebe novas formas de utilizar recursos, otimizando tempo, custos, espaço, tornando a cadeia mais sustentável e preparada para o próximo passo.Conclusão

Sobre a Prosyst

A Prosyst é referência em sistemas de gestão empresarial. Há mais de 35 anos no mercado, seu ERP acumula experiência para atender na íntegra as regras de negócio e processos das indústrias e suas extensões, como rede de lojas, serviços e distribuição.Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.

Com o intuito de trazer mais agilidade e recursos voltados à rotina do cliente, o ERP Prosyst está lançando uma nova release.
Acompanhe a seguir quais as atualizações realizadas no Release 2203 do ERP Prosyst – entre elas, inclusões de novas ferramentas que tornarão a rotina do usuário mais simples e completa.

O que há de novo no Release 2203 do ERP Prosyst?

Usabilidade: ausência de limpeza automática nas telas de cadastro

Por padrão, as telas eram limpas após salvar os registros. Agora, a limpeza é feita somente se o usuário quiser através do atalho F7 do teclado.

Os motivos da mudança são:

• Em grandes telas como Cadastro de Clientes ou Cadastro de Materiais, é comum que a gravação dos registros seja feita em partes. Por isso, a limpeza automática pode atrasar esta tarefa;
• A autolimpeza causava estranheza em alguns usuários, que reportavam ter a impressão de que o sistema apagara definitivamente as informações digitadas.

No entanto, a limpeza automática eventualmente pode surgir em casos específicos como o lançamento de registros em sequência. Vale ressaltar que isso será uma exceção, não a regra.

Usabilidade: nova aparência de mensagens de tela

Pensando na ergonomia, as notificações de tela no ERP Prosyst estão com um visual novo.

Motivos da mudança:

• Atualização visual para deixar o ERP Prosyst mais alinhado com aplicações modernas – inspiradas na web, principalmente.
• Modelo não-obstrutivo: ao contrário de antes, o novo modelo não requer uma resposta do usuário nem bloqueia a tela, dissipando automaticamente.

Validações Customizadas

Além das validações padrões de cada tela, agora é possível criar validações extras conforme a necessidade.
Não é preciso recorrer à Prosyst para modificar o código-fonte. A inclusão de novas regras de validação pode ser feita pelos usuários administradores de maneira rápida, prática e segura.

Atalhos Customizados

Os atalhos disponíveis no grupo de atalhos podem ir para o topo da tela com uma simples ação. Com o botão direito do mouse, clique em Afixar Atalho. Salve essa customização nos layouts.

Atalhos em campos de registro

Ao clicar sobre a descrição de qualquer campo de registro, são sugeridos atalhos para os programas relacionados:



Políticas de tela: valores padrões ao inserir novo registro em telas de cadastro

Essa funcionalidade permite criar valores padrões para a inclusão de um novo registro. 
Vamos supor que, ao abrir o Cadastro de Parceiros e Entidades, uma certa marcação (checkbox) deva aparecer marcada por padrão. Esta configuração é feita por usuários administradores no botão Administrar Políticas de Tela.

O botão abre as configurações abaixo. Além de valores padrões, é possível definir outras políticas de tela, como visibilidade de campos e layouts padrões para os usuários selecionados. De olho na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), isso é útil para limitar usuários no acesso a dados.

Novidades do Release 2203

Extrato de Parceiros e Entidades

Todo o histórico dos parceiros e entidades ficam reunidos em um só lugar. Entre eles, pedidos de venda e orçamentos, produtos comprados e vendidos, ordens de serviço, títulos a pagar e a receber, contrato e anexos.

Manutenção de Pedidos de Venda 

Esta novidade do ERP Prosyst permite o gerenciamento completo de pedidos de venda. Além do cadastro do pedido, esta tela inclui comissões de vendedores, proposta de negócio, aprovação e encerramento e até condições de faturamento.

Ficha de Movimentação do Material

Acompanhe toda a movimentação do material num só lugar: compras, vendas, reservas, consumos, estoques e custos.

Inativação de Materiais por Lote

Agora é possível inativar materiais em lote. Para isso, a consulta mostra os materiais que não foram comprados ou vendidos desde um número de dias informado.

Cadastro de Faturas

O novo Cadastro de Faturas permite gerar várias parcelas para a fatura – em vez de uma única parcela, como era antes.

Atualização de Preços de Venda

Atualize o preço de materiais para venda com base em compras passadas ou outros critérios como listas padrões de venda e compra. Além disso, calcule o novo preço informando uma margem de lucro.

Programação de Pagamentos (DDAs)

Aqui, você concilia os documentos a pagar como ADs, faturas e pagamentos antecipados com os DDAs. Além disso, faz a programação dos pagamentos e envia as remessas de pagamento escritural ao banco. 

Gerenciador de Ficha Técnica

O novo Gerenciador de Ficha Técnica está de visual novo, que substitui o tradicional PR00527. Além disso, possui muito mais possibilidades de customizações.

Melhorias do Release 2203

Manutenção de Pedidos de Compra

Nova tela de cadastro de pedidos de compra, com:

• Digitação das solicitações de compra (SCs);
• Anexamento de arquivos;
• Adição de comentários para cada SC;
• Cópia de pedido;
• Envio de e-mail para fornecedores;
• Importação de planilha de pedidos de compra;

Cadastro de Parceiros e Entidades

Novo botão para consultar o CNPJ do parceiro ou entidade diretamente na Receita Federal. Assim, os dados são transferidos para o cadastro.

Cadastro de Materiais

Nova aba para informar as localizações de estoque do material.

Consulta do Contas a Pagar

Na consulta do Contas a Pagar, agora também é possível liquidar títulos.

Gerenciador de Necessidade

Para dar mais visibilidade, o material aparece com a cor informada no Cadastro de Materiais, sem necessidade de configurar layout para isso.

Estas funcionalidades e muito mais se encontram presentes no ERP Prosyst. Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.