Novos tempos

Em dezembro de 2019 novos fatos ligados à saúde iniciaram uma nova página nas relações entre pessoas e empresas. A tal pandemia chegou impactando a todos.

A partir de fevereiro de 2020 tivemos o primeiro caso confirmado no país e desde então fomos obrigados a repensar a maneira de nos relacionarmos tanto em âmbito social como na esfera dos negócios. Lockdown, máscaras, distanciamento social e home office passaram a fazer parte do nosso dia a dia

Gestão Empresarial

O mundo empresarial foi obrigado a se reinventar, buscando recursos, soluções e mercados de formas inovadoras. Nunca como hoje a certeza de que é na crise que surgem as oportunidades foi tão verdadeira e, por que não, necessária.

Os softwares de gestão empresarial (ERP, Enterprise Resource Planning) desempenham papel fundamental na busca pela aplicação racional dos recursos e na descoberta e exploração de novas oportunidades de negócio (de nada adianta descobrir se não for para explorar, certo?).

Vejamos alguns pontos em que o software de ERP pode ajudar sua empresa a se destacar no novo cenário:

Entrega eficaz

Uma gestão de pedidos de venda eficaz e objetiva aliada a um processo de entrega ágil, pode ser o seu diferencial perante a concorrência. Prazos de entrega curtos e bons preços são valores nitidamente percebidos pelos seus clientes.

Custos precisos

O sistema Prosyst automaticamente compõe os custos de seus produtos com base na engenharia de produto, notas fiscais de entrada e rateios. Tanto matéria-prima como mão-de-obra, além das terceirizações, são gerenciadas para que sua empresa tenha precisão total nos custos de seus produtos. Uma gestão apurada dos custos permite a prática de preços competitivos e maximiza a rentabilidade das operações.

Visão financeira apurada

Saber o que a empresa tem a pagar e a receber na linha do tempo nunca foi tão crucial. A gestão dos recursos financeiros deve ser conduzida com base em informações sempre atualizadas e exatas. O uso de previsões de valores também deve fazer parte da avaliação de seu fluxo de caixa.

Compra correta

Boas vendas começam com boas compras. A execução de um processo de cotação para auxílio nas negociações com fornecedores pode ser o primeiro passo para maximizar a relação custo x benefício na aquisição de itens de consumo, matérias-primas e serviços. Nem sempre o menor preço de compra é o melhor preço. O sistema Prosyst apoia o comprador na decisão de compra apresentado as demais variáveis do processo: impostos, frete, prazo de entrega, custo financeiro, etc.

 Produção sob controle

Por meio de painéis estilo Kanban o sistema Prosyst permite a gestão completa do chão de fábrica. Aplicando as melhores práticas e conceitos do MRP e MRP II, o planejamento da produção pode ser feito de forma fácil e rápida. Com interface moderna e recursos tipo “arrastar e soltar”, o plano de produção pode ser ajustado para evitar gargalos e otimizar a execução das ordens de produção.

Estoques ideais

A gestão dos estoques por seus extremos (mínimo, médio, máximo, de reposição) permite que a empresa obtenha o equilíbrio perfeito para o atendimento às suas demandas. Totalmente integrada aos processos de Compras e Produção, a Gestão de Suprimentos do ERP Prosyst fornece todas as ferramentas essenciais para gestão dos estoques da empresa.

Pontualidade na entrega das obrigações fiscais

Depois de tudo e não menos importante, há de se ter o devido zelo no cumprimento das obrigações fiscais e recolhimento de impostos. Trabalhando de forma totalmente integrada, os módulos do ERP Prosyst geram todas as informações necessárias para atendimento aos requisitos legais aplicáveis. Débitos e créditos de impostos são gerados de forma automática e os meios magnéticos podem ser enviados ao Fisco diretamente pelos usuários.

Informações que agregam valor

O ERP Prosyst, por meio de sua tecnologia Prosyst.Net e também pela ferramenta de business intelligence nexBI, entrega aos seus usuários o que há de mais moderno em termos de software para gestão de negócios. Proporcionando autonomia, flexibilidade e aprimorada experiência de uso, o ERP Prosyst é o software de gestão certo para sua empresa se destacar no novo cenário de negócios.

Ficou interessado em saber mais sobre as soluções da Prosyst? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.

Quem nunca sentiu um calafrio ao perceber que perdeu acidentalmente um arquivo importante (apresentação para uma reunião, proposta comercial, dissertação de mestrado, etc.)? Imagine agora o mesmo acontecendo com os dados do ERP de sua empresa.

Informações contidas no ERP

Um sistema de ERP concentra grande parte das informações geradas pelos processos de uma organização. Os dados ali contidos são o retrato do que acontece no dia-a-dia, desde um pedido de compra até a entrega do produto ou serviço ao cliente.

A perda desta massa de dados ou apenas de parte dela pode acarretar em grandes transtornos e prejuízos. Imagine quantas horas de retrabalho serão necessárias para recompor todas as informações.

Estamos falando de pedidos de compra e venda, notas fiscais de entrada e saída, movimentos e saldos de estoque, sem falar nas informações necessárias para atendimento às obrigações contábeis e fiscais.

Pedidos de venda não atendidos poderão, além de causar prejuízo financeiro, manchar a imagem da empresa perante o mercado e afastar clientes.

O objetivo deste artigo não é o de causar pânico, mas sim informar e conscientizar a respeito da importância de uma boa política de backup.

Fatores de risco

São vários os fatores que atualmente colocam em risco os dados de uma empresa: danos elétricos, vírus, sinistros, falhas técnicas, sequestro de dados (muito em alta ultimamente) e até sabotagens (de origem interna ou externa à empresa).

O backup é a única solução que pode garantir a rápida recuperação das informações. Ele é uma cópia fiel de tudo o que está armazenado no servidor até o momento de sua gravação.

O backup pode ser gravado em vários tipos de mídia: disco rígido, fitas, DVD, memória flash, etc. Adicionalmente, existe uma opção que proporciona mais uma garantia: backup na nuvem. Utilizando serviços de fornecedores confiáveis (alguns até gratuitos, dependendo do volume de dados a armazenar), é possível ter todos os seus dados em servidores seguros e com privacidade garantida via criptografia de dados.

Esta opção deve ser utilizada de forma complementar às mídias tradicionais, não deve ser a única opção. Existe um ditado que diz: “Quem tem um backup, não tem nenhum; quem tem dois, tem um…”. Em operações de missão crítica, é aconselhável possuir um backup inclusive dos servidores, com espelhamento de dados em tempo real.

Pode-se pensar que backup custa caro, não é necessário tanto cuidado ou “isso nunca vai acontecer na nossa empresa”. Ledo engano. Nenhuma empresa está 100% livre dos fatores de risco que mencionamos aqui. Quanto custa um dia da sua empresa parada?

10 dicas úteis

1. Tenha uma política de contingência abrangente, que além do backup também considere procedimentos para recuperação de todo o ambiente em caso de alguma ocorrência.
2. Teste a restauração periodicamente – de nada adianta gravar o backup se quando precisar ele não restaurar.
3. Utilize mídias de boa qualidade – não economize neste item.
4. Substitua as mídias periodicamente – elas possuem vida útil.
5. Sempre armazene as mídias de acordo com as instruções do fabricante (longe de poeira, calor, umidade, fontes de magnetismo).
6. Identifique correta e claramente as mídias – backup do que, de quando.
7. Faça um rodízio de mídias com vários conjuntos – diário, semanal, mensal.
8. IMPORTANTE – mantenha sempre um backup atualizado e recente fora da empresa para o caso de algum sinistro mais sério (nunca deixe o backup ao lado do servidor!!).
9. Backup é igual a seguro, é feito para não usar, mas também não pode falhar quando for solicitado.
10. Na dúvida procure um profissional especializado no assunto.

Backup Prosyst

O backup de todo o ambiente do sistema Prosyst (dados e programas) é de responsabilidade do cliente. É o cliente quem deve planejar, gravar, validar, zelar, armazenar e restaurar o backup em caso de necessidade. A exceção fica para o ambiente Prosyst Cloud, mas que em breve permitirá também ao cliente realizar o backup de seu banco de dados.

Caso tenha alguma dúvida sobre o que deve ser copiado para o backup do ambiente Prosyst, consulte nossa equipe de Suporte Técnico (help@prosyst.com.br).

Ficou interessado? Entre em contato com o nosso Comercial para saber mais informações: comercial@prosyst.com.br ou (47) 3453-0000.

Em tempos onde tudo é imediato e a cultura do fast predomina (fast food, lava rápido, gráfica expressa, entre outros tantos exemplos), às vezes é preciso parar para refletir sobre a importância da qualidade dos relacionamentos entre as organizações.

Existem casos em que a volatilidade e superficialidade não representam uma preocupação. Enquadram-se nesta categoria produtos e serviços que são de alta disponibilidade no mercado e que não possuem importância estratégica para a empresa (um dos quadrantes da Matriz de Kraljic). Um exemplo pode ser o fornecimento de materiais de uso e consumo. A disponibilidade no mercado é alta (existem muitos fornecedores) e a importância estratégica é baixa (não compromete diretamente a qualidade do que a empresa produz).

Relacionamento com fornecedores estratégicos é essencial para as empresas

O mesmo não se pode afirmar a respeito do relacionamento entre uma empresa e seu fornecedor de sistema de gestão (ERP – Enterprise Resource Planning). O sistema de gestão está extremamente conectado com as operações da empresa e uma série de processos dependem do bom funcionamento e operação do mesmo. Do outro lado, o fornecedor do ERP precisa acompanhar a dinâmica do negócio do seu cliente, atender às novas demandas e ser um facilitador para o crescimento.

É neste contexto que merece destaque o relacionamento duradouro existente entre a Lekat e a Prosyst. A Lekat Indústria e Comércio de Plásticos é uma empresa que desde o início de suas operações confiou à Prosyst toda a gestão de seus processos operacionais. São 25 anos de convivência onde pudemos acompanhar e contribuir com o crescimento constante e sustentável da empresa.

Gestão integrada que faz a diferença

A Lekat utiliza as soluções da Prosyst para gestão dos processos da empresa de ponta a ponta, desde a área de Suprimentos até a Controladoria, passando por Produção, Comercial e Financeiro.

Com um histórico pautado por valores como confiança, relacionamento e compromisso, a sinergia entre Lekat e Prosyst sempre foi um diferencial.

Nas palavras do Sr.Yoshikatsu Takahashi, Diretor Geral da Lekat:

“Sabemos da importância da Prosyst no crescimento da empresa. Pelo que representou em economia de tempo (e consequentemente redução de custo) e por acompanhar as inovações que a LEKAT constantemente disponibiliza ao mercado. Em 2020 a Lekat está dando mais um salto em sua trajetória de sucesso e de bom atendimento ao mercado com sua nova sede e temos certeza que a Prosyst será uma parceira de confiança nesta nova fase”.

É uma grande honra e oportunidade para nós da Prosyst fazer parte desta história. Que os próximos anos também sejam pautados por este histórico de cooperação, repletos de ótimas realizações.

Sobre a Lekat

A Lekat Indústria e Comércio de Plásticos Ltda., foi fundada em 1994 por dois engenheiros que trabalharam durante muitos anos em uma das maiores empresas do ramo de materiais de construção do país. Especializou-se na fabricação de registros e torneiras, entre outros materiais plásticos diversos. A empresa fabrica mais de 150 itens, com equipamentos de última geração na sua sede própria e com uma equipe de produção e atendimento devidamente treinada. Sempre buscando inovar em seus produtos e processos de fabricação, a Lekat caracteriza-se pela produção de itens nas linhas de:

• Acessórios.
• Castelo para Registro.
• Chuveiros / Duchas.
• Linha de Torneiras.
• Linha Popular (PP).
• Registro de Esfera.
• Registro de Pressão.
• Torneira com Arejador.
• Torneira com Filtro.

Sobre a Prosyst

A Prosyst é referência em sistemas de gestão empresarial. Há mais de 30 anos no mercado, seu ERP acumula experiência para atender na íntegra as regras de negócio e processos das indústrias e suas extensões, como rede de lojas, serviços e distribuição.

Entre em contato para saber mais sobre a Prosyst e como podemos ajudar sua empresa.