No dia 18/10/2018 a Prosyst realizou o Workshop “EFD-REINF – A sua empresa está preparada?” nas dependências do auditório da empresa, localizada na R. Quinze de Novembro, nº 2718, Glória – Joinville-SC.

Na oportunidade, foi abordado como as empresas podem se preparar para a EFD-Reinf. A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 1701/2017. Ela é um componente do SPED a ser utilizado pelas pessoas jurídicas e físicas em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.

Foram explicados os conceitos, requisitos básicos, movimentações de entrada e saída, geração das informações e uso do ERP Prosyst para atendimento à EFD-Reinf.

O evento, ministrado pelo instrutor Jacob E. de Oliveira Neto, teve inscrições gratuitas e iniciou as 08:00, com Welcome Coffee.

A Prosyst Sistemas liberou uma nova versão do seu software com as rotinas necessárias para a geração da EFD-Reinf.

A geração da EFD-Reinf pelo sistema ERP Prosyst é feita de forma totalmente automática com base nos registros das operações de prestação e tomada de serviços. O módulo da EFD-Reinf foi concebido para trabalhar de forma totalmente integrada aos demais processos do sistema, não requerendo entradas de dados específicas ou lançamentos em duplicidade. Esta arquitetura garante aos usuários do sistema Prosyst agilidade e precisão nas informações declaradas ao fisco.

O primeiro grupo de empresas (faturamento superior a 78 milhões) efetuou a entrega no mês de maio/2018. Para novembro/2018 está prevista a entrega pelo segundo grupo (demais empresas privadas, incluindo Simples, MEI e pessoas físicas que possuam empregados).

Conforme Jacob Ezequiel de Oliveira Neto, analista responsável pelo sistema Fiscal da Prosyst, “a EFD-Reinf atuará em conjunto com o eSocial e irá futuramente viabilizar a substituição do envio de informações pela Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), pela Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP), pela Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e pelo Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)”.

O que é a EFD-Reinf

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 1701/2017. Ela é um componente do SPED a ser utilizado pelas pessoas jurídicas e físicas em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Ambas são obrigações acessórias a serem atendidas em 2018 que já exigem muita atenção na implantação, e irão causar grande impacto nas rotinas das empresas.

Responsável por disponibilizar para a Receita Federal informações que ainda não se enquadraram em outros arquivos dos SPEDs, a EFD-Reinf vai conter basicamente:

• Serviços prestados e tomados mediante cessão de mão de obra com retenção do INSS.
• Recursos pagos e recebidos de associações desportivas.
• Comercialização de produtores rurais.
• Informações da CPRB (desoneração da folha) e as retenções fiscais (IR e Contribuições Sociais).

Entre em contato e saiba como a Prosyst pode ajudar sua empresa.

Toda empresa possui processos em suas operações, seja na área administrativa ou produtiva. Processos são conjuntos de atividades, normalmente sistemáticas, repetitivas e que produzem um resultado desejado, agregando valor.

Assim funciona em todas as empresas e os processos são a base para a boa operação da corporação. É nos processos (Faturamento, Financeiro, Estoques, Produção, Fiscal, Contabilidade entre outros) que os dados são gerados. As informações provêm de um conjunto de dados e é com elas que os gestores tomam suas decisões. Frases emblemáticas do tipo “Informação é a alma do negócio”, ou “quem tem informação tem poder”, ou “a informação é um recurso estratégico para o desenvolvimento”, assim por diante, representam um desafio. Buscar a informação é fundamental e pode ser uma vantagem competitiva sobre os concorrentes. No entanto deve-se levar em consideração aspectos da qualidade desta informação e recebe-la no tempo certo. Charles Colson, conselheiro do presidente norte-americano Richard Nixon, disse que a má informação é mais desesperadora que a não-informação. Informação atrasada também pode deixar de produzir seu efeito, perder a utilidade.

Processos precisam ser otimizados para continuar produtivos

Um desafio para os gestores é aprimorar e reduzir o ciclo de tempo na busca destas informações. Os processos, como citado, geram os dados, que por sua vez são convertidos em informação para então serem aplicadas em decisões. Este ciclo tradicionalmente passa por vários estágios até a chegada da informação aos gestores. Muitas empresas são suportadas por sistemas de BI (Business Intelligence), programas de grande utilidade, que auxiliam na apresentação das informações, porém não é raro haver engessamento no trato destas informações, com custos elevados e tempo excessivo para sua obtenção, sem falar na dependência de pessoas especializadas na manutenção destes sistemas.

Muitas destas informações poderiam ser obtidas diretamente da sua fonte de origem, ou seja, a partir dos dados gerados nos processos de seus respectivos setores. A Inteligência em Processos é um conceito que pode ser explorado, capacitando os próprios usuários a gerar as informações necessárias para tomadas de decisões, com qualidade e, principalmente, no tempo certo.

Acesso à informação precisa ser ágil

Em geral é trabalhoso e pode levar tempo obter dados decisórios diretamente dos processos. Por exemplo, numa necessidade hipotética, um gestor necessita rapidamente de informações para o planejamento de seu fluxo de caixa. Pede ao setor de compras uma relação dos 10 itens de maior valor agregado, adquiridos nos últimos seis meses, classificados pelo valor da compra (ABC), separado por fornecedor e data de entrega. Deseja conhecer o ticket médio de compra no período, além de destaque dos pedidos (em azul) se os valores totais superarem R$5.000,00. Se houver atraso de algum item, que apareçam destacados em vermelho. Como entregar isso nos próximos minutos?

Hoje é praticamente impossível gerir uma empresa sem algum recurso informatizado. Os Sistemas de Gestão Empresarial, conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), são fundamentais e consolidam todas as operações de uma empresa num único sistema. Estes sistemas estão avançando para encurtar o ciclo de tempo desde a geração dos dados até sua aplicação decisória pelas informações geradas. Esse é um grande passo na busca da vantagem competitiva.

Inteligência em Processos já é fundamental em sistemas de ERP

A partir do conceito da Inteligência em Processos presente nos novos sistemas de ERP, os setores deixam de ser apenas geradores de dados através de atividades sistemáticas, repetitivas, para serem também geradores de informações e agregadores de valor para tomada de decisões. São informações obtidas com auxílio de recursos do ERP, especialmente desenhados para uso dos respectivos usuários, sem a necessidade da busca de especialistas em informática. Isso precisa funcionar de forma rápida, precisa e preferencialmente com boa qualidade visual das informações. Sistemas de BI tradicionais permanecem como forma “mais elaborada” de geração das informações. A Inteligência em Processos encaixa-se num segmento de necessidades onde a informação não precisa ser tão elaborada ou onde o apelo visual de excelência e cálculos complexos não são determinantes. Em geral essa demanda atende à maioria das necessidades das informações desejadas, além de poder ser obtida com muita rapidez e precisão.

Assim, trazer a Inteligência para Processos pode ser a solução e um grande diferencial estratégico.

Sua empresa possui inteligência em seus processos? Deixe o seu comentário!