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Digitação Contábil

Esta digitação contábil é efetuada pelo programa PRX026231 (Gerenciador de Lotes Contábeis) ao clicar no botão “Novo” do lado esquerdo na parte inferior da tela.

Esse programa pode ser facilmente acessado através do Módulo Contabilidade > Movimentos > Lotes Contábeis > Gerenciador de Lotes Contábeis (PRX026231).

Ao clicar nesse botão será aberta uma nova janela, cfe demonstrada na imagem à seguir:

Nessa nova versão do programa de digitação contábil permite informar mês/ano p/ o lote, além de um campo novo que foi criado p/ preencher a descrição do lote, de forma resumida é possível detalhar através desse campo o motivo da digitação manual p/ determinado lote contábil.

Os campos Nr. Lote e Tipo são automaticamente preenchidos nessa nova versão do programa.

Na sequencia é setado o foco na primeira coluna do quadro apresentado nesse programa que é data do lançamento, sendo possível informar manualmente como também selecionar pelo calendário uma data ao clicar na seta desse campo.

Após isso, é informado o tipo do lançamento se é débito ou crédito, à seguir a conta contábil relacionada ao lançamento, depois o centro de custo (caso a conta contábil esteja configurada p/ exigir centro de custo), o estabelecimento que é um campo novo e se refere a uma filial da empresa ou quando não houver filial nesse caso deverá ser informada a própria empresa, que deve ser cadastrada também como um estabelecimento (PRX025731), além de ser cadastrada como uma empresa (PRX025831), na sequencia é alimentado o campo valor e p/ finalizar o código do histórico padrão, sendo que se esse histórico pode estar configurado p/ complementá-lo com alguma descrição por parte do usuário. Esse tópico pode ser revisado no item 1.3 Histórico Padrão.

Vale ressaltar que a soma dos valores inseridos tanto do tipo débito como crédito devem ser iguais. Esse programa até permite gravar o lote com divergência de valores entre débito e crédito, porém no momento de realizar o processo de conferência do lote na tela inicial do Gerenciador de Lotes Contábeis será consistida essa diferença e na sequencia será apresentado um relatório dessa crítica.

Um último registro dessa tela é a funcionalidade do botão “Excluir Lançamento”, que permite eliminar determinada linha selecionada da grid e que de forma equivocada/incorreta foi lançada p/ o lote contábil em questão.

Ao fechar a tela de digitação do lote contábil propriamente dita e retornar p/ a tela principal do Gerenciador de Lotes Contábeis é importante destacar os diferentes filtros existentes no programa, sendo que somente o período é obrigatório e por padrão no campo tipo do lote todos são buscados de forma automática, cabe ao usuário selecionar/definir por qual tipo de lote fará a pesquisa das informações em tela. Além dos campos citados, é possível filtrar ainda pelo número do lote, descrição e estabelecimento.

enduser/erp/controladoria/contabilidade/movimento/gerenciador/digitacao.txt · Última modificação: 2021/05/25 17:43 por admin