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1 - Cadastro de Faturas

Após a emissão das notas fiscais o usuário poderá acessar o programa de geração automática de faturas [PRX095015] incluir os filtros necessários para pesquisar os títulos dos clientes e gerar a fatura apenas marcando os títulos e clicando em gerar fatura. Neste exemplo abaixo foi incluído o filtro por cliente onde será listado todos os títulos do cliente Prosyst com vencimento até dia 18/12/2013:

Neste exemplo foram apresentados três títulos, sendo que dois possuem a mesma data de vencimento então esses títulos poderiam gerar uma fatura, bastando marcar os dois títulos e clicar em gerar fatura:

Ao final da geração das faturas é apresentada a mensagem com o número da fatura gerada. Após a geração da fatura é comum o usuário querer identificar em qual fatura está vinculada a nota do cliente, então para fazer essa pesquisa deverá utilizar o programa de consulta de títulos versus fatura:

Após a geração da fatura o usuário poderá também fazer a impressão do boleto da fatura e enviar por e-mail caso tenha disponível o programa gerenciador de boletos [PR89715] conforme visto abaixo o usuário deverá clicar em mais filtros, informar a serie “FAT”, pois ao gerar a fatura foi gerada uma nova numeração com essa serie como padrão:

Agora deverá marcar a fatura e clicar em imprimir o boleto e/ou enviar por email:

Deverá ser informado o assunto e a descrição que irá no corpo do e-mail:

Após enviado o e-mail a linha ficará na cor verde caso o e-mail tenha sido enviado com sucesso:

O e-mail que o cliente receberá será neste formato, com assunto, descrição no corpo do e-mail e em anexo o boleto:

O layout do boleto será de acordo com cada banco (portador) que foi utilizado na geração da nota, o número da fatura é listado no boleto, mas nas instruções do boleto é apresentado o número da NF-e que se refere esse boleto:

No momento da liquidação o usuário deverá informar o número da fatura e serie “FAT” no programa de liquidação [PR04915], dessa forma será liquidada a fatura e as notas fiscais vinculadas a fatura. Caso o cliente efetuar parte do pagamento da fatura o programa irá liquidar as notas fiscais vinculadas a fatura utilizando uma forma de rateio proporcional ao valor da nota e ao valor pago. Abaixo segue o exemplo da fatura 18788 FAT com valor R$ 13.829,60:

Efetuamos a liquidação de apenas R$5.000,00 para avaliar como o programa irá tratar o pagamento parcial, vejamos que o programa manteve como saldo da fatura e das NF-e’s:

O Saldo ficou em R$ 8.829,60 (R$ 13.829,60 – R$ 5.000,00).

Se consultarmos os títulos vinculadas a fatura (4045 e 4047) percebemos que a liquidação ocorreu porém conforme mencionado anteriormente foi rateado o valor de R$5.000,00 para cada título conforme seu valor e ao consultar apresenta a mensagem que o título está vinculada a fatura:

NF-e 4045, foi liquidado parcialmente com o valor de R$ 4.8219,01, ficando saldo de R$ 8.509,99 e seu valor original era de R$ 13.329,00:

NF-e 4047, foi liquida parcialmente com o valor de R$ 180,99 ficando um saldo de R$ 319,61 e seu valor original era de R$ 500,60:

Conforme o cliente irá pagando a fatura será baixado o saldo dos títulos vinculados a fatura.

No ERP Prosyst está disponível um relatório que poderá ser utilizado para localizar as faturas emitidas no período em que o usuário desejar pesquisar:

Abaixo no relatório é listado a fatura, os títulos vinculadas as faturas e os valores pagos:

enduser/erp/financeiro/cr/faturas/cadfaturas.txt · Última modificação: 2017/10/23 17:08 por admin