Sua distribuidora está crescendo, mas a operação ficou mais difícil de controlar?
Uma distribuidora pode vender milhões por ano e ainda ter dificuldade para responder perguntas básicas: quanto dinheiro está parado no estoque? Quais produtos precisam ser repostos? Qual é a margem real de cada venda? Quanto o frete está impactando o resultado?
Quando a empresa importa mercadorias e trabalha com centenas ou milhares de itens, essas respostas ficam ainda mais importantes.
O problema é que, conforme a operação cresce, as informações costumam se espalhar entre ERP, planilhas, sistemas comerciais, ferramentas de logística e controles paralelos. O resultado é mais retrabalho, estoque desequilibrado, decisões baseadas em informações atrasadas e dificuldade para enxergar o resultado real da operação.
É nesse ponto que um ERP para distribuidoras deixa de ser apenas um sistema para emitir pedidos e notas fiscais. Ele passa a ser o núcleo que conecta compras, importação, estoque, vendas, logística e gestão.
Quanto dinheiro da sua distribuidora está parado em produtos que não estão girando — enquanto outras vendas podem estar sendo perdidas por falta de estoque?
Sua empresa compra porque realmente precisa — ou porque alguém percebeu que o estoque estava acabando?
Em uma distribuidora, comprar demais pode prender capital por meses. Comprar de menos pode gerar ruptura e perda de vendas.
Para quem importa, esse equilíbrio é ainda mais importante: o intervalo entre a decisão de compra e a disponibilidade da mercadoria pode ser maior.
Sua distribuidora sabe quais produtos, clientes ou vendedores realmente geram margem?
Uma venda pode envolver desconto, comissão, frete e outros custos. Quando essas informações ficam espalhadas, a gestão pode enxergar o faturamento sem enxergar claramente o resultado da operação.
Por isso, a análise comercial precisa estar conectada aos demais processos da empresa.
Seu vendedor sabe, no momento da negociação, o que realmente pode ser entregue?
Quando comercial, estoque e logística trabalham desconectados, o pedido pode ser vendido antes que a operação consiga confirmar disponibilidade, prazo ou transporte.
Quanto maior a variedade de produtos, maior a necessidade de informação confiável no momento da venda.
Quando a empresa importa, o desafio aumenta.
Para distribuidoras de máquinas, equipamentos, peças e insumos industriais, a importação faz parte do negócio. Nesse cenário, o processo não termina quando a mercadoria chega ao Brasil.
É preciso acompanhar a importação, registrar corretamente as informações, disponibilizar os produtos para o estoque, controlar custos, liberar a venda e manter a rastreabilidade da operação.
O problema não termina quando a mercadoria chega. As informações da importação precisam chegar corretamente ao processo de gestão.
Importação e DUIMP: conecte o processo ao ERP.
O ERP Prosyst permite trabalhar com a Declaração Única de Importação (DUIMP). Por meio da integração com a API do Portal Único Siscomex, é possível consultar as DUIMPs registradas e importar suas informações diretamente para o sistema.
Isso reduz lançamentos manuais e aumenta a confiabilidade dos dados utilizados no processo de gestão.
Importação → DUIMP → Informações no ERP → Estoque → Venda
A solução: um ERP que centraliza a gestão e conecta soluções especialistas.
O ERP Prosyst concentra a gestão da operação e pode se conectar a soluções especialistas quando elas agregam recursos específicos e uma experiência de uso mais adequada para determinada atividade.
A proposta não é substituir todas as ferramentas por uma única solução. É ter os sistemas certos trabalhando juntos, com o ERP como núcleo da gestão.
CRM pode apoiar relacionamento e oportunidades. Força de vendas pode oferecer uma experiência mais adequada para vendedores externos. WMS pode trazer recursos especializados para armazenagem. TMS pode apoiar transporte e cotação de fretes. O nexBI pode transformar os dados em indicadores para gestão.
Essas soluções não ficam isoladas: trabalham conectadas ao processo central do ERP Prosyst.
Integração, para o Prosyst, não significa apenas trocar dados entre sistemas. Significa conectar soluções especializadas ao processo de gestão, levando mais recursos e uma melhor experiência aos usuários sem perder a integração das informações.
Como o ERP Prosyst resolve os principais desafios da distribuidora.
Planejamento de compras
O ERP apoia o planejamento das necessidades de compras, ajudando a identificar reposições e organizar aquisições de acordo com a demanda e os estoques da empresa.
Estoques
O ERP centraliza as informações de estoque e pode trabalhar conectado a um WMS especialista quando a operação exige recursos avançados de armazenagem e movimentação.
Assim, a distribuidora combina gestão de estoques no ERP, operação especializada e informações integradas.
Vendas e força comercial
O processo comercial pode envolver vendedores internos, representantes e equipes externas. CRM e força de vendas podem oferecer recursos específicos para essas rotinas, enquanto oportunidades, clientes, pedidos e vendas permanecem conectados ao ERP.
Comissionamento
As informações das vendas podem alimentar a gestão de comissões de vendedores e representantes, reduzindo controles paralelos em planilhas.
Frete e transporte
O ERP pode trabalhar conectado ao TMS para relacionar a cotação de frete ao processo comercial e logístico. O frete deixa de ser um controle isolado e passa a fazer parte da operação.
Expedição com coletores
A expedição com coletores permite maior agilidade na conferência dos produtos e no processo de saída. Quando necessário, o ERP pode trabalhar conectado a um WMS especialista, mantendo as informações integradas ao processo central.
O fluxo completo de uma distribuidora
A operação pode ser entendida como uma sequência única de gestão:
Na prática, esse fluxo funciona assim:
- Importação — Quando a mercadoria chega, as informações da DUIMP podem ser incorporadas ao ERP por meio da integração com o Portal Único Siscomex, alimentando o estoque com dados confiáveis desde a origem.
- Planejamento de compras — Com base na demanda e no histórico de vendas, o ERP apoia o planejamento das reposições e organiza as aquisições antes que a ruptura aconteça.
- Estoque — As entradas, saídas e disponibilidades ficam centralizadas no ERP — e, quando a operação exige, conectadas a um WMS especialista para armazenagem mais avançada.
- Vendas — CRM e força de vendas conectam vendedores internos, representantes e equipes externas ao mesmo processo comercial, sem isolar as oportunidades do restante da operação.
- Comissionamento — As informações da venda alimentam automaticamente a apuração de comissões de vendedores e representantes, reduzindo controles paralelos em planilha.
- Cotação de frete — Integrado a um TMS, o ERP relaciona a cotação de frete ao processo comercial e logístico, para que o transporte deixe de ser um custo invisível no resultado da venda.
- Separação — A conferência com coletores reduz erro humano e ganha agilidade na preparação dos pedidos para saída.
- Expedição — Os pedidos são liberados com segurança e rastreabilidade, prontos para o transporte até o cliente.
- Faturamento — A nota fiscal é emitida com integração a todos os módulos envolvidos na venda, sem retrabalho de conferência manual.
- Financeiro e Controladoria — O resultado da operação chega à gestão financeira e patrimonial, com indicadores que mostram não só o que foi faturado, mas o que a empresa realmente ganhou.
Controladoria: transforme as operações em informação para gestão.
Uma distribuidora precisa acompanhar muito mais do que faturamento. É necessário compreender os efeitos das compras, estoques, vendas, operações fiscais e patrimônio sobre o resultado da empresa.
O ERP Prosyst reúne os processos de controladoria em três módulos:
- Ativo Imobilizado — controle e acompanhamento dos bens da empresa.
- Livros Fiscais — gestão das informações e obrigações relacionadas à operação fiscal.
- Contabilidade — escrituração e acompanhamento contábil da empresa.
Como esses processos estão conectados aos demais módulos do ERP, as informações geradas pela operação podem alimentar a controladoria sem depender de controles paralelos.
Gestão: transforme os dados da operação em decisões.
Quanto a empresa vendeu? Quais produtos possuem maior saída? Como estão os estoques? Quais são as necessidades de compras? Como estão os resultados comerciais?
O nexBI permite transformar os dados gerados pela operação em indicadores e dashboards para acompanhamento da gestão.
A operação gera os dados. O ERP organiza as informações. O nexBI transforma os dados em indicadores para decisão.
Recursos para controlar uma distribuidora.
- Gestão de vendas
- CRM
- Força de vendas
- Gestão de comissionamento
- Cotação de frete
- Integração com TMS
- Planejamento das necessidades de compras
- Gestão de fornecedores
- Controle das aquisições
- Gestão do processo de importação
- Declaração Única de Importação (DUIMP)
- Importação das informações da DUIMP por meio da integração com o Portal Único Siscomex
- Gestão de estoques
- Expedição com coletores
- Integração com WMS
- Integração com TMS
- Ativo Imobilizado
- Livros Fiscais
- Contabilidade
- Indicadores gerenciais
- Dashboards
- nexBI
Para quais distribuidoras esse tipo de ERP faz sentido?
- Importam máquinas e equipamentos;
- Distribuem peças para a indústria;
- Comercializam insumos industriais;
- Trabalham com grande variedade de produtos;
- Possuem operação de armazenagem;
- Trabalham com vendedores ou representantes;
- Precisam planejar compras e reposições;
- Trabalham com transportadoras e precisam controlar fretes;
- Precisam de informações gerenciais para acompanhar o negócio.
O que sua distribuidora ganha com esse processo?
Mais integração entre as áreas — Comercial, compras, estoque, logística, fiscal, financeiro e controladoria trabalham com informações conectadas.
Mais controle sobre os estoques — A empresa acompanha as movimentações e disponibilidades dos produtos com informações centralizadas.
Mais eficiência na operação logística — Coletores, WMS e TMS podem trabalhar conectados ao processo de gestão.
Mais controle sobre as importações — As informações da DUIMP podem ser incorporadas ao ERP, reduzindo lançamentos manuais.
Mais produtividade comercial — CRM e força de vendas podem oferecer recursos especializados sem criar uma operação comercial desconectada do ERP.
Mais informação para a gestão — Com o nexBI, os dados da operação podem ser transformados em indicadores para acompanhamento do negócio.
Sua distribuidora está preparada para crescer?
À medida que a distribuidora cresce, aumentam o número de produtos, clientes, pedidos, fornecedores, movimentações de estoque e informações que precisam ser controladas.
Nesse cenário, depender de planilhas e sistemas isolados pode tornar a operação mais trabalhosa e dificultar a visão do negócio.
O ERP Prosyst centraliza a gestão da operação e conecta soluções especialistas para que cada área tenha os recursos necessários, mantendo as informações integradas.
Da importação à venda. Do estoque à expedição. Do pedido ao faturamento. Da operação aos indicadores.
Tudo dentro de um único processo de gestão.
Quer entender como o ERP Prosyst pode atender sua distribuidora?
