Reforma Tributária: acompanhe a evolução das adequações do ERP Prosyst

A Reforma Tributária do Consumo continua avançando com a publicação de novas regulamentações, Notas Técnicas e atos normativos que impactam diretamente os sistemas de gestão empresarial.

Além das alterações na legislação, as empresas precisarão adaptar seus processos internos, revisar parametrizações fiscais e acompanhar a evolução dos documentos fiscais eletrônicos durante todo o período de transição.

Pensando nisso, a Prosyst mantém um acompanhamento permanente da legislação e trabalha continuamente na evolução do ERP para garantir que nossos clientes estejam preparados para cada nova etapa da Reforma Tributária.

A adequação à Reforma Tributária envolve muito mais do que alterações na emissão de documentos fiscais.

Nosso projeto contempla diversas frentes de atuação, incluindo:

  • Aacompanhamento diário das publicações oficiais;
  • Análise das Notas Técnicas da Receita Federal, ENCAT e Comitê Gestor;
  • Evolução dos documentos fiscais eletrônicos;
  • Adequações dos módulos do ERP;
  • Desenvolvimento das novas rotinas de parametrização;
  • Preparação para os futuros processos de apuração do IBS e da CBS.

Todas essas atividades são conduzidas por uma equipe multidisciplinar formada pelas áreas de Negócios, Desenvolvimento, Fiscal e Suporte.

Durante este período foram priorizadas as adequações estruturais necessárias para suportar as primeiras exigências da Reforma Tributária.

Entre as principais evoluções que já foram realizadas destacam-se:

  • Evolução da NFS-e no Padrão Nacional;
  • Adequações estruturais da NF-e, NFC-e e demais documentos fiscais eletrônicos;
  • Preparação das estruturas necessárias para suportar os novos conceitos de IBS e CBS.

Com o encerramento do período de flexibilização previsto pelos órgãos responsáveis, os documentos fiscais eletrônicos passam a exigir o correto preenchimento e validação das informações relacionadas ao IBS, CBS e demais grupos previstos nos novos layouts.

Neste período, o ERP Prosyst contempla:

  • Adequação aos novos layouts XML dos documentos fiscais eletrônicos;
  • Suporte ao novo padrão de CNPJ alfanumérico;
  • Validações compatíveis com os ambientes autorizadores;
  • Emissão das Notas de Ajuste de Débito e Crédito, conforme os layouts previstos para a Reforma Tributária;
  • Evolução das rotinas de emissão para atendimento às exigências legais vigentes.

Nesta etapa o foco passa a ser a evolução das funcionalidades fiscais necessárias para suportar os novos processos de apuração tributária.

Entre as entregas previstas destacam-se:

  • Evolução das parametrizações fiscais;
  • Disponibilização das primeiras funcionalidades da Apuração Assistida da CBS;
  • Evolução dos controles fiscais;
  • Preparação para futuras regulamentações relacionadas ao Imposto Seletivo (IS).

A Reforma Tributária impacta praticamente todas as áreas do ERP. Por esse motivo, esta etapa contempla adequações nos principais módulos do sistema, entre eles:

  • Fiscal;
  • Contabilidade;
  • Comercial;
  • Compras;
  • Estoque;
  • Engenharia e Custos;
  • Ativo Imobilizado.

Essas evoluções permitirão que os processos operacionais estejam alinhados ao novo modelo tributário de forma integrada.

Após a disponibilização das principais funcionalidades, inicia-se o período destinado à homologação pelos clientes.

Esta etapa permitirá:

  • Validação das parametrizações;
  • Testes de emissão dos documentos fiscais;
  • Conferência das integrações entre módulos;
  • Identificação de eventuais ajustes antes da entrada em produção.

O último mês antes da vigência operacional será destinado à estabilização da solução.

Nesse período serão realizados:

  • Ajustes decorrentes das homologações;
  • Revisão das parametrizações;
  • Validação dos cadastros;
  • Preparação dos ambientes para a entrada em produção.

Com o início da vigência das novas regras previstas na legislação, o ERP Prosyst estará preparado para suportar as novas exigências relacionadas à CBS, ao Imposto Seletivo (IS) e às demais obrigações decorrentes da Reforma Tributária.

Nossa equipe continuará acompanhando continuamente novas regulamentações, Notas Técnicas e orientações dos órgãos competentes, disponibilizando evoluções sempre que necessário.

Embora boa parte das adequações seja tecnológica, a Reforma Tributária também exigirá revisão dos processos internos das empresas.

Recomendamos que nossos clientes iniciem, desde já, a avaliação de temas como:

  • Revisão dos cadastros de produtos e serviços;
  • Parametrizações fiscais;
  • Classificação tributária;
  • Impactos nos processos de faturamento, compras e recebimento;
  • Alinhamento entre as áreas Fiscal, Contábil, Jurídica e de Tecnologia.

Quanto antes esse planejamento for iniciado, mais tranquila será a transição para o novo modelo tributário.

A legislação continuará evoluindo durante todo o período de transição.

Por isso, novas funcionalidades, documentações, comunicados, webinars e materiais técnicos serão disponibilizados continuamente aos nossos clientes.

Nosso compromisso é oferecer um ERP preparado para atender às exigências legais e proporcionar segurança durante toda a implementação da Reforma Tributária.

Deseja entender mais sobre a Reforma Tributária e seus impactos no ERP Prosyst? Entre em contato com nossa equipe de Suporte Técnico para mais informações: helpdesk@prosyst.com.br ou Portal de Chamados.