Prosyst - Documentação

Dicionário da EAP

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de projetos. Ela fragmenta o trabalho em partes menores chamadas pacotes de trabalho, simplificando o planejamento, monitoramento e controle das atividades. Cada pacote de trabalho representa uma parcela específica do projeto, facilitando a atribuição de responsabilidades e estimativas de prazos. A EAP fornece uma visão hierárquica do projeto, promovendo uma compreensão clara das interdependências entre as partes. Essa abordagem facilita a comunicação eficiente entre a equipe e stakeholders, tornando-se essencial para o sucesso do projeto. Em suma, a EAP é uma ferramenta poderosa que otimiza a gestão de projetos, assegurando resultados eficazes e uma entrega bem-sucedida.

Abaixo temos um dicionário sobre a EAP da Prosyst.

EAP	PACOTE DE TRABALHO	ESPECIFICAÇÃO DA ENTREGA	CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
1.	Projeto de implantação do ERP Prosyst para empresa
1.1.	Gerenciamento do Projeto
1.1.1.	Plano de Gerenciamento do Projeto
1.1.1.1.	Plano e Gerenciamento do Escopo	Objetiva identificar, classificar, autorizar e controlar as mudanças do projeto. Assegurar que a linha de base do escopo (EAP) seja seguida.	Estar alinhados com os objetivos estratégicos da empresa e ser aprovado pelo Gerente de Projeto e Diretor do cliente.
1.1.1.2.	Plano e Gerenciamento do Tempo	Detalhar a lista de atividades, lista de recursos, estimativa da duração das atividades do projeto e cronograma do projeto.	Atender aos pacotes do projeto, apresentar a sequência de trabalho e descrever recursos para o projeto.
1.1.1.3.	Plano de Gerenciamento da Comunicação	Lista dos principais envolvidos no projeto, eventos da comunicação, documento que contém a forma que as informações serão distribuídas no projeto.	Atender aos requisitos.
1.1.1.4.	Plano de Gerenciamento de Riscos	Contém identificação, análise de riscos, matriz de riscos.	Atender aos requisitos.
1.1.2.	Monitoramento e Controle
1.1.2.1.	Reunião de acompanhamento	Encontros semanais de atualização do projeto.	Constar em Atas.
1.1.2.2.	Relatório de desempenho	Documento que descreve a relação entre planejado x realizado.	95% de fidelidade ao planejamento.
1.2.	Instalação
1.2.1.	Instalação do banco de dados PostgreSQL nos servidores	Instalar a versão mais recente do banco de dados compatível e homologada pela Prosyst.	Atender aos requisitos.
1.2.2.	Instalação do sistema nos servidores	Instalar a versão mais recente do ERP nos servidores (versão 4.2).	Atender aos requisitos.
1.2.3.	Instalação do sistema nas estações	Instalar o acesso ao ERP nas estações definidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.3.	Análise do processo
1.3.1.	Coleta de informações	Coletar de cada setor envolvido no projeto qual a sua rotina de trabalho no sistema atual, quais pontos são importantes manter no sistema novo e identificar pontos não aderentes.	Atender aos requisitos.
1.3.2.	Análise de informações	Analisar cada informações levantada e identificar a forma de atender com o novo sistema.	Atender aos requisitos.
1.3.3.	Tratamento das informações	Conduzir os pontos levantados nos treinamentos e em caso de haver a necessidade de customização tratar como como alteração no escopo.	Atender aos requisitos.
1.4.	Configuração
1.4.1.	Configuração do sistema de suprimentos	Configurar o sistema de suprimentos de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.4.2.	Configuração do sistema de produção	Configurar o sistema de produção de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.4.3.	Configuração do sistema comercial	Configurar o sistema comercial de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.4.4.	Configuração do sistema financeiro	Configurar o sistema financeiro de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.4.5.	Configuração do sistema financeiro	Configurar o sistema de gestão de recebíveis de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.4.6.	Configuração do sistema controladoria	Configurar o sistema de controladoria de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.4.7.	Configuração do sistema nexBI	Configurar a ferramenta nexBI com as fontes de dados definidas no escopo.	Atender aos requisitos.
1.4.8.	Configuração das rotinas de integrações	Configurar as rotinas de integrações de acordo com o regime tributário e tratamento das informações obtidas na análise do processo.	Atender aos requisitos.
1.5.	Importação
1.5.1.	Plano de contas	Importar o plano de contas recebido do cliente dentro do layout padrão da Prosyst.	Atender o layout padrão da Prosyst.
1.5.2.	Materiais	Importar o cadastro de materiais dentro do layout padrão da Prosyst.	Atender o layout padrão da Prosyst.
1.5.3.	Clientes/Fornecedores	Importar o cadastro de clientes/fornecedores dentro do layout padrão da Prosyst.	Atender o layout padrão da Prosyst.
1.6.	Treinamentos
1.6.1	Operacional
1.6.1.1.	Treinamento do sistema de suprimentos	Efetuar o treinamento dos módulos de controle de estoque, estoque por lotes, aprovação de compras via mobile, compras e recebimento – mercado interno e externo, controle orçamentário, inspeção de recebimento.	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.2.	Treinamento do sistema de produção	Efetuar o treinamento dos módulos de engenharia, custos, PPCP, inspeção de produtos e manutenção dos ativos.	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.3.	Treinamento do sistema comercial	Efetuar o treinamento dos módulos de faturamento + NF-e – Nota Fiscal Eletrônica, vendas/orçamentos e EDI Transportadoras (PROCEDA).	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.4.	Treinamento do sistema financeiro	Efetuar o treinamento dos módulos de contas a pagar, pagamento escritural, contas a receber, cobrança escritural e caixa e bancos (conciliação bancária disponível para os seguintes bancos: Santander, Itaú, Bradesco e Banco do Brasil).	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.5.	Treinamento do sistema de gestão de recebíveis	Efetuar o treinamento dos módulos de gerenciador de contato de cobrança, nota de débito, encontro de contas e renegociação de dívidas.	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.6.	Treinamento do sistema de controladoria	Efetuar o treinamento dos módulos de contabilidade, contabilidade de custos, livros fiscais e ativo fixo.	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.7.	Treinamento do sistema nexBI	Efetuar o treinamento na utilização das consultas criadas no nexBI, bem como aprimorar os recursos dessa nova tecnologia.	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.6.1.8.	Treinamento das rotinas de integrações	Efetuar o treinamento referente ao uso/funcionamento das rotinas WMS Zion LogTec, Transportadoras padrão PROCEDA, CRM – Bitrix24 e Força de Vendas – Gamatec.	Avaliação de desempenho preenchida e nota superior a 7
1.7.	Homologação
1.7.1.	Base de Simulação	Efetuar as rotinas diárias de utilização dos sistemas, validando as rotinas nativas e customizadas do ERP.	Checklist preenchido e assinado pelos usuários chaves.
1.7.2.	Base de Produção	Efetuar as rotinas diárias de utilização dos sistemas, validando as rotinas nativas e customizadas do ERP.	Checklist preenchido e assinado pelos usuários chaves.
1.8.	Entrada em Produção
1.8.1.	Assessoria no ambiente de produção	Acompanhar a utilização do sistema na primeira semana e no fechamento do mês.	Atender aos requisitos.
1.9.	Encerramento
1.9.1.	Reunião de encerramento do projeto	Reunião com todas as partes envolvidas demonstrando os resultados do projeto.	Presença de todos os envolvidos e assinatura do termo de entrega.