O Gerenciador de Ficha Técnica (PRX051827) reúne em uma única tela a ficha técnica do produto: os componentes consumidos na fabricação, com suas quantidades, e os processos que formam o roteiro de operações, com postos e tempos. A tela é utilizada para montar a ficha de um produto novo e para revisar fichas existentes. A estrutura aparece em árvore, nível a nível, e cada componente e cada roteiro podem ser ajustados sem abrir outro programa, inclusive com vários produtos carregados ao mesmo tempo.

Figura 1: Gerenciador de Ficha Técnica com um produto carregado

Antes de montar uma ficha técnica, os cadastros abaixo devem estar disponíveis:

A tela é dividida em quatro áreas:

O painel lateral e as abas inferiores sempre se referem à linha selecionada na árvore. O título de cada aba indica o item exibido, por exemplo: Processos - Componente: 27.185-8.

A árvore usa sinais visuais para acompanhar a edição:

Além das colunas exibidas, a árvore oferece colunas adicionais, como Revisão, Resp. Ult. Alt., Data Ult. Alt. e Hora Ult. Alt., que mostram a revisão e a última alteração da ficha técnica de cada item. Para incluí-las, clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna, escolha Lista de Colunas e arraste a coluna da lista para o cabeçalho. Na lista, as colunas aparecem com o nome por extenso, como Responsável Última Alteração.

1. No campo Produtos, informe o código do produto ou pressione F9 para pesquisar. Para trabalhar com vários produtos, selecione todos na pesquisa.
2. Aguarde a montagem da árvore. A tela busca todos os níveis da estrutura, com os anexos, os desenhos e as especificações técnicas de cada componente.
3. Clique na seta ao lado de cada componente para expandir ou recolher os subcomponentes.

Ao abrir, a tela avisa quando o produto possui ordem de produção em andamento, isto é, com situação Em produção, ou sugestão de ordem de produção no planejamento, já que a alteração da ficha técnica pode afetar essas ordens. A empresa pode desligar esse aviso. Respondendo Sim, a edição segue normalmente; respondendo Não, a tela volta para a seleção anterior.

Enquanto um usuário estiver com a ficha técnica aberta, os produtos informados no campo Produtos ficam reservados para ele. Outro usuário que abrir um desses produtos consegue consultá-lo, mas não gravar: basta um produto em uso para que nenhum dos produtos carregados possa ser gravado.

1. Selecione na árvore a linha onde o componente será incluído.
2. Na barra abaixo da árvore, clique em Adicionar novo componente no mesmo nível ou em Adicionar novo componente no nível abaixo. Na última linha visível da árvore, a tecla Seta para baixo também cria uma linha nova.
3. Informe o código na coluna Componente ou pressione F9 para pesquisar. A pesquisa permite selecionar vários componentes de uma vez, e cada um vira uma linha.
4. Informe a Qtd. Necessária e confira a Unidade Medida, sugerida a partir do cadastro do componente.
5. Complete as demais informações na própria linha ou no painel Manutenção Componente.

Quando o componente escolhido também tem ficha técnica, os subcomponentes dele aparecem logo abaixo assim que a linha é concluída. Se o componente tiver itens acessórios cadastrados, a tela abre a seleção dos acessórios para que sejam incluídos junto, com a quantidade do cadastro de acessórios, no nível definido na janela Configurações…. Componentes cancelados ou fora de uso podem ser incluídos, mas a tela pede confirmação.

Ao selecionar um componente na árvore, o painel Manutenção Componente apresenta todos os dados dele. Os campos são:

Conforme a configuração da empresa, a tecla F12 na Qtd. Necessária abre a janela Quantidade do Lote. Nela, informe a quantidade do componente consumida no lote, e a tela calcula a quantidade necessária por unidade a partir do lote mínimo de produção do item. Sem lote mínimo cadastrado, a quantidade não é calculada.

No grupo Características do Componente ficam as marcações que definem como o componente é tratado no restante do sistema:

Com a característica Embalagem marcada, o painel apresenta o grupo Embalagem:

Os campos do grupo Embalagem não alteram a Qtd. Necessária da embalagem: o consumo na ordem de produção e no custo continua calculado pela quantidade informada no painel.

Figura 2: Painel Manutenção Componente

A barra abaixo da árvore reúne os recursos que agilizam a montagem e a manutenção da ficha técnica. Os nomes dos botões aparecem ao passar o mouse sobre cada ícone.

Para usar a alteração em massa:

1. Marque a caixa de seleção das linhas que serão alteradas. Marcar o produto marca todos os componentes diretos dele.
2. Clique no botão de alteração em massa, na barra abaixo da árvore.
3. Na janela Alterar…, marque os campos que serão alterados e informe os novos valores.
4. Confirme a janela e grave a ficha técnica.

1. Marque os componentes que serão removidos ou selecione a linha.
2. Clique em Remover componente selecionado ou pressione Ctrl + Delete. A linha fica riscada, com fundo vermelho, e só sai da estrutura na gravação.
3. Para desfazer a remoção antes de gravar, clique em Remover componente selecionado novamente na linha riscada.

Na gravação, a tela lista os componentes que serão excluídos e pede confirmação. A linha do produto não pode ser removida.

Os processos descrevem as etapas de fabricação de cada item da estrutura: a ordem das operações, o local onde cada uma é executada e o tempo que leva. Cada nível da árvore tem o seu próprio roteiro: com o produto selecionado, a aba Processos dos Componentes mostra o roteiro do produto; com um componente fabricado selecionado, mostra o roteiro do componente.

1. Selecione na árvore o produto ou o componente.
2. Abra a aba Processos dos Componentes, na parte inferior da tela.
3. Clique em Adicionar novo processo ou use a tecla Seta para baixo na última linha. A tela sugere como número do passo o maior passo do roteiro mais 10. O Nr. Passo só pode ser alterado enquanto o processo ainda não foi gravado.
4. Em Terceirização, indique se a operação é Produção Interna, Sujeito a Terceirização ou Somente Terceirização.
5. Para a produção interna, informe o Tipo Posto (Individual ou Grupo), o Posto/Grupo Operativo, o Tempo Necessário e, se houver, o Tempo Preparação.
6. Para a operação terceirizada, informe o Fornecedor e a Qtd. Correspondente, na faixa Processo Terceirizado.
7. Quando necessário, complete o detalhe no painel Manutenção Processo: passos pré-requisito ou em paralelo, ferramentais, especificações técnicas e anexos do processo.

Ao informar a Atividade, a tela oferece preencher automaticamente o posto ou grupo operativo principal daquela atividade.

A grade mostra, na mesma lista, o roteiro principal e os roteiros alternativos, que podem substituir o principal na produção. A coluna Alternativa indica a qual deles cada passo pertence: 0 é o roteiro principal.

Para alterar a Qtd. Por U.T. de vários processos de uma vez, marque as linhas e clique em Realizar alteração em massa de informações. Na janela Alterar…, informe o novo valor em Qtd. Processo.

Para remover processos, marque as linhas e clique em Remover processo selecionado. A tela pede confirmação, e a exclusão é efetivada na gravação da ficha técnica.

Ao selecionar um passo na grade, o painel Manutenção Processo apresenta o detalhe dele. Os campos, e onde cada informação é usada na produção, são:

Figura 3: Aba Processos com o roteiro de fabricação do produto

Figura 4: Painel Manutenção Processo com o detalhe do passo selecionado

Abaixo da grade de processos ficam três botões de apoio à qualidade e à execução:

As abas inferiores e o painel lateral guardam as informações técnicas de apoio de cada componente:

A imagem e os desenhos são cadastrados nos desenhos do item, no Cadastro de Itens (PRX036716), e esta tela apenas os exibe. Eles não aparecem nas seguintes situações:

• na linha do produto, a aba Desenhos fica vazia: os desenhos do produto aparecem quando ele é componente de outra ficha técnica;
• desenho sem arquivo informado, como o criado ao incluir a imagem do item no cadastro, não aparece na aba Desenhos;
• imagem localizada pela pasta de imagens configurada não aparece na aba Imagem, que mostra apenas a imagem gravada no desenho.

As alterações ficam pendentes na tela, marcadas com asterisco, até a gravação.

1. Clique em Salvar ou pressione F4.
2. Se a empresa exigir o motivo da alteração, informe-o na janela Motivo Alteração, com mais de 10 caracteres. Sem o motivo, a gravação não é realizada.
3. Confira a lista de componentes que serão excluídos, quando houver, e confirme a gravação da estrutura.

Conforme a configuração da empresa, cada gravação fica registrada no histórico de alterações da estrutura junto com o motivo informado, por exemplo: Alterado Comp. … - …, Quant. de 1,00000 para 2,00000. O histórico pode ser consultado na Consulta Alterações das Estruturas (PR25927).

Quando a empresa utiliza o replanejamento pela ficha técnica e existem ordens de produção com situação Em produção ou Planejada e saldo a produzir para os produtos informados no campo Produtos, alterados ou não, a tela pergunta, após a gravação, se essas ordens devem ser replanejadas e lista os números. As ordens dos subconjuntos da árvore não entram.

Se a empresa exigir justificativa do replanejamento e ela ficar em branco, a ficha técnica é gravada e as ordens não são replanejadas. Quando o replanejamento não pode ser feito, a tela mostra os motivos, grava a ficha técnica e registra no histórico que o replanejamento não foi realizado.

Clique em Imprimir ou pressione F11 para gerar o relatório da ficha técnica: os componentes recuados por nível, com quantidade, percentual de perda e controle de industrialização, seguidos dos processos de cada item, com passo, posto operativo e tempo necessário.

O botão Configurações…, na barra superior, abre as configurações próprias desta tela. Elas valem para toda a empresa e são gravadas ao confirmar a janela.