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--- enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao [2021/05/25 17:47] – admin
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-====== 1 - Cadastro da cotação de compra ======
-O programa Montagem das Cotações para Tomada de Preços [PR22817] permite cadastrar uma cotação para enviar a diferentes fornecedores. Com o envio dessa cotação, o objetivo é encontrar o fornecedor que ofereça o melhor preço, qualidade e forma de pagamento dentro do prazo de entrega definido.\\
-[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao&media=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:503e9ed05e77ae662327f40524851109.png|{{:enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:503e9ed05e77ae662327f40524851109.png}}]]
-São campos obrigatórios: Comprador, Data de validade e Itens da Cotação.
-Para criar uma cotação nova, clique com a tecla F2 no campo "Nr. Cotação". O sistema vai buscar a próxima numeração.
-A data de cadastro busca a data corrente a partir do momento que é dado o comando F2 no campo do número da cotação. A data de validade se refere até qual data é necessário que o fornecedor retorne sobre a cotação enviada.
-No campo "Comprador" deve ser informado o seu código do comprador, conforme cadastrado no PR04217.
-Na aba “Texto”, o campo "Código do Texto" é opcional, sendo possível pelo sistema criar alguns textos padrões. Ao informar este campo, será carregado logo abaixo todo o texto pré-cadastrado.
-A aba “Itens da Cotação” é composta pelo campo do número da SC e por alguns botões no lado direito da tela, conforme imagem à seguir.
-[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao&media=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:df6ddb5d952e588b15f7e5144422fad0.png|{{:enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:df6ddb5d952e588b15f7e5144422fad0.png}}]]
-Deve ser informado o número da SC criada sem cotação vencedora através do campo "Número da SC".
-Há possibilidade de marcar todas as SC's ou itens inseridos na lista, assim como também desmarcá-los, conforme função dos botões “Marcar Todos” e “Desmarcar Todos”.
-O botão “Remover” elimina a SC ou item inserido na lista referente montagem da cotação de compra.
-Ao clicar no botão “Incluir Material” é aberta uma nova janela denominada Manutenção dos produtos, conforme demonstrado a seguir.
-[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao&media=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:e14370da08d002156a7a85dc51c91556.png|{{:enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:e14370da08d002156a7a85dc51c91556.png}}]]
-Nesta tela aberta (acima) é possível informar o material, porém esse campo não é obrigatório. Portanto, caso o usuário não queira digitar o código do material e mesmo assim queira montar a cotação para um item que não existe no cadastro, basta dar um “Enter” nesse campo que será aberto um campo ao lado para informar a descrição e unidade de medida do material.
-É obrigatório informar nessa tela os campos de prazo (previsão de entrega do produto) e quantidade do item que será comprado.
-O campo classe/tipo somente é apresentado quando informado o código de um item cadastrado no sistema, sendo que esse item obrigatoriamente deverá pertencer a uma classe/tipo.
-O botão “Confirma” valida as informações preenchidas nessa tela e leva as informações para a aba “Itens da Cotação”. Já o botão “Cancela” evita a validação e a confirmação do item a ser inserido na cotação.
-O botão “Arquivos Anexos” é de uso opcional. Ele permite anexar um arquivo à cotação com informações complementares para enviar para o fornecedor.
-A aba “Definir Fornecedores” apresenta o campo do fornecedor, onde deve ser informado o código que o identifica, conforme cadastrado no ERP. É apresentado um grid que lista os fornecedores inseridos na cotação.
-[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao&media=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:693883d6d75b86a81a350a36046b8979.png|{{:enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:693883d6d75b86a81a350a36046b8979.png}}]]
-O botão “Alterar e-mail/Vendedor” possibilita modificar o código do vendedor e e-mail de contato do fornecedor por onde será enviada a cotação. Será aberta a tela abaixo:
-[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao&media=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:fe9d5ef86414e1ad8fd33a713ed5204e.png|{{:enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:fe9d5ef86414e1ad8fd33a713ed5204e.png}}]]
-Vale lembrar que só é possível alterar os contatos já cadastrados no PR64615. Não é possível incluir um contato novo por esta tela, sem ele ter sido cadastrado e vinculado ao fornecedor.\\
-Depois de informar o código do vendedor com o e-mail de contato, para confirmar a gravação desses dados, clique no botão “OK”. Caso contrário, para abortar a alteração, clique no botão “Cancelar”.
-Por fim, a última aba, “Atalhos”, permite acesso a outros programas que complementam a montagem da cotação de compra, como realizar a impressão  (PR07817), enviá-la por e-mail (PR19217), digitar os preços das cotações (PR34817) e definir a escolha da cotação vencedora (PR23517).
-[[https://suporte.prosyst.com.br:8090/wiki/lib/exe/detail.php?id=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:cadcotacao&media=enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:2a41e513739efd20d2edfcc164cff93f.png|{{:enduser:erp:suprimentos:compras:cotacoes:2a41e513739efd20d2edfcc164cff93f.png}}]]