O processo de reabertura de estoque se faz necessário para alteração de alguma movimento em período já fechado. Isso pode ocorrer por movimento de entrada de nota fiscal ou mesmo por um movimento manual no estoque. No ERP Prosyst, existe possibilidades de se alterar o movimento se que o estoque seja reaberto, desde que atenda a uma série de fatores fiscais e contábeis.

Através de rotinas do Módulo Fiscal este procedimento pode ser efetuado, desde que não altere: Quantidade do material, valor do material, valor total da nota ou tipo de tributação.Este procedimento pode ser visto em treinamento do Fiscal. Para o reprocessamento do período, que é a reabertura do estoque, é solicitado a nova data que será fechado o período.

O processo que parece ser simples, na verdade requer algumas observações, que se não tomadas, podem trazer problemas para o andamento da empresa como um todo. Ao reabrir um período maior que sessenta dias, todas as movimentações de estoque , incluindo as entradas de notas sejam pelo estoque ou compras e a operação de faturamento, serão interrompidas. Relatórios já emitidos com valores de custos, deverão ser revistos para estarem coerentes com os novos valores calculados. As consultas que envolvem valores de custos, passam a ser o do mês de consulta, portanto, todos os envolvidos devem ser avisados da reabertura do estoque. A data informada no campo solicitado não pode ser superior ao do previsto para o último fechamento, ou a mensagem será apresentada.

Sendo a data correta informada, basta pressionar o botão de Autorizar, que o programa irá executar as rotinas de reabertura de estoque, informando que o período já pode ser movimentado.

O processo de reabertura de estoque só pode ser executado mês a mês, ou seja, consigo apenas reabrir um mês por vez, decrescendo o período. Para reabertura de um segundo mês, ao abrir o programa a mensagem de que os movimentos estarão bloqueados para o mês corrente será apresentada automaticamente.

com o OK deste aviso, será solicitado ainda se deseja ser seguido com a operação, podendo optar por Sim ou Não. Por se tratar de um procedimento crítico, e impactar diretamente no andamento de vários setores da empresa, uma senha será solicitada.

Com a senha do responsável, o processo remota como no início deste tópico.