Após finalizar a contagem de uma lista de inventário, é necessário efetuar uma validação dessa contagem. Neste momento, pode-se aprovar a contagem de um item ou solicitar uma recontagem(contagem adicional). Este programa oferece as ferramentas necessárias para que se possa executar esta validação.

Uma lista pode ser aprovada total ou parcialmente, ou até mesmo reprovada totalmente. A análise é feita item a item, sem entrar no detalhe dos locais de estoque. Um item pode ter sua contagem aprovada ou não. Na coluna Decisão deve-se informar se a contagem está aprovada ou se deve ser efetuada uma contagem adicional. Ao carregar a lista dos itens, todos os itens são carregados com a decisão Aprovar Contagem. A troca para Contagem Adicional pode ser feita manualmente, item a item, ou então pelo botão , que marcará todos os itens com diferença entre contagem e estoque atual. Para aprovar todos os itens, clique no botão .

Para auxiliar no processo de decisão de aprovação da contagem, disponibilizamos a coluna Há Itens com Diferença. Esta coluna indica se há diferença entre a contagem do item e o saldo em estoque no momento da contagem. Para visualizar os valores contados em cada local de cada item e o respectivo lote, clique no botão + que aparece no início de cada linha.

Ao salvar as informações contidas nesta tela, se houver itens marcados como contagem adicional, uma nova contagem deverá ser feita, mas desta vez somente dos itens com contagem adicional. Terminada a contagem adicional, volta-se ao processo de validação, em que a lista pode ser aprovada ou uma nova contagem adicional pode ser solicitada para um ou mais itens. O processo segue desta forma até que todos os itens tiverem sua contagem aprovada, ou a lista seja cancelada.

Após aprovada a contagem de todos os itens da lista, deve-se executar o último passo do processo, que é a efetivação dos ajustes de estoque necessários ou o descarte da contagem de um ou mais itens. Para isso, é utilizado o mesmo programa, porém acessado em opção de menu própria para este fim. O programa será apresentado ao usuário com algumas diferenças em sua interface.

Uma das diferenças é que o campo Decisão tem ações diferentes. Pode-se Aprovar a contagem do item ou então Declinar. A aprovação indica que o respectivo movimento de ajuste de estoque deve ser feito no sistema, caso seja necessário. A declinação indica que nada deve ser feito para ajustar o estoque em caso de diferenças. Neste caso, é necessário informar uma justificativa da declinação. Por padrão, todos os itens são carregados na tela com a opção de aprovação da contagem. Os ajustes de estoque somente ocorrem ao salvar as informações da tela.

A coluna Centro de Custo pode ser usada para informar o código do centro de custo a ser utilizado no movimento de ajuste. O centro de custo pode ser parametrizado, conforme descrito mais adiante. Caso nenhum centro de custo seja informado na respectiva coluna, o sistema utilizará o centro de custo parametrizado. Se a conta contábil parametrizada exigir centro de custo e não houver centro de custo padrão cadastrado nem centro de custo informado na respectiva coluna da lista de ajustes, o sistema cancelará a execução dos ajustes. Somente depois de resolvidos todas as inconsistências é que os lançamentos de ajuste serão efetuados.

Os movimentos de ajustes podem ser configurados. Para isto, clique no botão . Depois de executados os movimentos de ajuste, a lista é encerrada e não pode sofrer qualquer tipo de alteração.

Devem ser configuradas a conta contábil, o centro de custo(caso a conta obrigue), o tipo de movimento de ajuste para mais e o tipo de movimento de ajuste para menos. A configuração pode ser feita por classe/tipo ou de forma geral, deixando o campo da classe/tipo em branco. Ao informar a classe/tipo, as configurações daquela classe/tipo serão carregadas nesta tela.

Os movimentos de estoque gerados por este programa podem ser consultados pelo programa de Consulta do Inventário ou na Consulta de Movimentos do Estoque(PR12016).