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Cadastro de Relatórios Gerenciais - PRX026331
Este programa é utilizado para criar a estrutura de relatórios gerenciais, como por exemplo um demonstrativo de Resultados (DRE) ou um Balanço Patrimonial.
Acesso
| Sistema | Opção no menu |
|---|---|
| Contabilidade | Gerencial > Cadastro de Relatórios Gerencias |
A esquerda em azul, estão destacadas as contas contábeis que compõem o item da estrutura destacado em vermelho, conforme a seleção do item a esquerda a direita é carregado todas as contas que compõem este item e deixa aberto para inclusão de novas contas.
Para efetuar o cadastro de um item na estrutura é necessário informar a descrição dele, o tipo do saldo (devedor ou credor), o número da memória e a operação do item em relação a memória. Já para se cadastrar a composição de uma linha é necessário cadastrar a conta contábil desejada, o tipo do valor do saldo, e a operação desta desta conta contábil em relação as outras, esta operação não é em relação a memória da estrutura, mas sim em relação as outras composições dentro do mesmo item da estrutura. Também pode ser cadastrado um estabelecimento e um centro de custo se necessário.
O primeiro quadro do programa é destinado a criação de novos demonstrativos contábeis, ou a edição da descrição de um demonstrativo já existente. O código é gerado automaticamente pelo programa pressionando a tecla F2 do sistema. A efetivação da criação ou troca da descrição de um demonstrativo é feita pressionando a tecla 'Enter' ao final da edição.
Criação, edição e visualização da estrutura
O quadro de edição da estrutura contém operações para incluir novos itens em qualquer posição do demonstrativo, editar sua posição ou excluir. Para ser feita qualquer operação só é necessário selecionar um item na estrutura e clicar na opção desejada.
O botão 'Novo Item' cria um item no primeiro nível da estrutura. O botão O botão 'Novo Sub Item' cria um item dentro do item selecionado. Já os botões 'Item Acima' e 'Item Abaixo' criam itens dependendo posição do curso na estrutura, porém mantendo o mesmo nível. Os botões 'Mover para Cima' e 'Mover para Baixo' reordenam o item selecionado conforme sua posição. E o último botão remove o item selecionado e todos itens dentro dele.
O quadro de visualização funciona como um atalho rápido para expandir ou retrair, e ajudar na manipulação da estrutura.
Os comandos de edição e visualização também podem ser acessados diretamente na linha que está se trabalhando, clicando com o botão direito do mouse no canto esquerdo da linha, dentro da área destacada em vermelho, para o menu de opções é aberto para aquela linha.
Uso da memória
O sistema de memórias do gerencial funciona usando o saldo da linha para realizar uma operação em cima do valor que está guardado na memória. Para cada linha pode ser definida o número da memória a ser utilizada, e a operação que o saldo daquela linha realizará na memória.
Por exemplo, o saldo da 'RECEITA LÍQUIDA' é calculado pela soma da 'RECEITA OPERACIONAL BRUTA' e a subtração da 'DEDUÇÕES DA RECEITA', e apresentada na linha dela. Está sendo usada a memória 1 que começa zerada por padrão e feita as operações informadas conforme a ordem de cadastro da estrutura.Também há a opção de zerar uma memória para ser usada em outros cálculos que não envolvam os saldos superiores.
Cópia de demonstrativo
A cópia de demonstrativos pode ser acessada através do botão
na barra superior do programa. Antes de copiar o demonstrativo deve-se criar um novo demonstrativo pelo cadastro usual, e deixa-lo em branco.
Conforme imagem acima, na tela de cópia deve-se informar o código do demonstrativo de origem e o de destino e realizar a cópia.







