A SMA é o documento que registra um pedido de movimentação de material feito ao almoxarifado: requisição para uma ordem de produção, transferência entre locais de estoque, retorno de material e devolução ao fornecedor. Ela nasce do cadastro ou de uma geração automática, passa pelas etapas configuradas e termina na baixa, que é o momento em que o movimento de estoque acontece de fato.

As páginas deste grupo tratam do documento em si — como cadastrar, consultar e executar as ações sobre ele. As formas automáticas de criação têm páginas próprias em Geração Automatizada de SMA.

1. Cadastro — a solicitação é criada, manualmente ou por uma das gerações automáticas, com o solicitante, o tipo de movimento, os locais de estoque e os itens;
2. Conferência — conferem-se itens, quantidades e locais antes de movimentar o estoque;
3. Baixa — o material é movimentado e a SMA caminha para o encerramento;
4. Devolução — a SMA de transferência já baixada pode ser devolvida, o que gera uma nova SMA no sentido inverso;
5. Cancelamento — a solicitação é encerrada sem movimentar o estoque.

Cada um desses passos muda a etapa da SMA. As etapas e as rotinas que cada uma libera são mantidas em Etapas da SMA — é a etapa que decide, por exemplo, se a solicitação ainda pode ser alterada ou conferida.