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Tabela de conteúdos
Manutenção de Etapas da SMA
Esta tela permite configurar, consultar e gerenciar as etapas do processo de SMA, incluindo definição de rotinas, envio de e-mails automáticos e controle de sequência de execução.
🔑 Campos Principais
Código
- Identificador único da etapa.
- Pode ser gerado automaticamente ou informado manualmente.
Descrição
- Texto explicativo da etapa (ex.: Geração da SMA, Baixa da SMA).
- Usado para facilitar a identificação no fluxo de etapas.
Situação
- Define o status da etapa:
- Ativo → Etapa disponível para uso no processo.
- Cancelada → Etapa cancelada.
Ação Início
- Define qual ação dará início à etapa.
- Exemplo: Geração da SMA, Baixa da SMA.
Tipo Etapa
- Classifica a etapa conforme sua função (ex.: Manutenção SMA, Liberação).
Rotinas
- Seleção das rotinas vinculadas a essa etapa.
- Exemplo: Rotina 2, Rotina 3.
Sequência
- Número que indica a ordem de execução da etapa dentro do fluxo.
Assunto E-mail
- Texto que será usado como assunto nos e-mails enviados automaticamente.
- Pode conter variáveis como [SMA].
📧 E-mails para Aviso
Nesta seção você cadastra os endereços de e-mail que receberão notificações automáticas da etapa.
- Para adicionar: clique na linha vazia e insira o e-mail.
- Para remover: apague o registro.
- Exemplo:
- testes12@testes.com.br
- testes2@testes.com.br
✉️ Teste de E-mail
Permite realizar um envio de teste antes de aplicar no processo real.
- Campos:
- SMA: informe o código da SMA desejada.
- Clique em Enviar E-mail para validar o envio.
⚙️ Ações Disponíveis
- Novo Registro → F2 ou botão +.
- Gerar Novo Código → F9.
- Salvar / Alterar → ícone de disquete (parte superior).
- Testar envio de e-mail → botão Enviar E-mail.
- Trocar layout → opção Layout Original no rodapé.
✅ Boas Práticas
- Sempre cadastre descrições claras para identificar as etapas no fluxo.
- Utilize a sequência numérica crescente para manter a ordem correta.
- Se não precisar mais de uma etapa, altere sua situação para Cancelada.
- Revise periodicamente os endereços de e-mail cadastrados para evitar falhas de notificação.
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