Com os processos de Compras, Vendas, Produção Movimentação do Almoxarifado e pelo próprio inventário serão gerados vários tipos de movimentos para o ERP Prosyst. Todos estes são registrados de forma a facilitar ao responsável pelo almoxarifado sua identificação.

Na parte de consultas, o programa de Movimentos de Materiais / Conta (PR12016) é o mais utilizado para este tipo de operação. Com o processo da nova tecnologia aplicada ao ERP Prosyst, este programa que era antes uma mera consulta, hoje pode ser utilizado como uma ferramenta gerencial para análise de estoque.

No programa, podem ser observados vários filtros, que quanto mais preenchidos, mais pontual será sua consulta. Dentre estes filtros estão:

Material - ao preencher este campo, o programa irá pesquisar todos os movimentos somente para o material informado. Seu preenchimento não é obrigatório.

Conta Contábil - utilizada quando é sabido a conta de movimento a ser pesquisada. Está conta é a utilizada no movimento manual, mas também pode ser obtida através da consulta da Classe tipo.

Centro Custo - também informado no movimento manual;

Período - data em que foi efetuado o movimento no estoque. Esta data pode estar relacionada a outros dados, que não a movimentação manual, como por exemplo a data de faturamento de uma nota fiscal(saída), ou a entrada de um nota fiscal (entrada compra).

Local Estoque - para casos em que se é tratado diferentes locais de estoque, este filtro consegue separar o que cada local possui em estoque.

Documento - filtro que pode ser utilizado como base para identificar determinado documento e qual tipo de movimento foi efetuado por ele. O número de documento está relacionado ao número da nota fiscal de faturamento, nota fiscal de entrada ou ao número do documento informado no programa de digitação manual(PR00616) já visto neste manual.

Lote fabricação - específico para clientes que trabalham com a configuração de controle por lote ligadas no ERP Prosyst.

Apresentar - campo onde posso incluir na pesquisa, situações não corriqueiras para pesquisas, como por exemplo Movimentos cancelados.

Custo - sempre irá trazer a condição de “Mensal” que é o padrão para cálculo do estoque, para clientes que estejam configurados como Diário, esta informação pode ser alterada.

Valor de cada movimento - quem decide o valor é a Forma/Visualização de Cálculo do tipo de movimento (PRX030516), componha ele o custo médio ou não. Com Conforme Movimento, a consulta mostra o valor gravado no movimento: na devolução de venda, por exemplo, o custo de entrada da nota, sem os impostos que dão crédito. Com Custo Médio, mostra o custo médio do material: o diário, quando a empresa usa o custo médio diário, para a saída que compõe o custo e para a entrada que não compõe; nos demais, o custo escolhido em Custo. O fechamento de custos e os resumos de movimentação seguem o mesmo valor.

Entrada de mercadoria de terceiros - quando o tipo de movimento da entrada de mercadoria de terceiros não compõe o custo médio, a consulta mostra o valor gravado no movimento, que é o valor da nota, e não o custo médio do material, mesmo com a Forma/Visualização de Cálculo em Custo Médio. O material de terceiros não pertence à empresa e não entra no custo médio dela.

Após os filtros estarem de acordo com a necessidade de consulta, basta pressionar o botão de “Consulta”.

Na apresentação da consulta, estão dispostos os materiais conforme o tipo de movimento efetuado, que podem ser facilmente ordenados pela coluna que desejar. Com a nova metodologia, também posso criar organização ou agrupamentos, facilitando o entendimento da consulta, como por exemplo arrastando a coluna de Movimento para o campo onde menciona “Arraste aqui a coluna do cabeçalho para agrupar”

Como resultado do agrupamento, para cada tipo de movimento, estarão dispostos toda movimentação dos materiais, facilitando a procura ou aplicação de mais filtros.

Além da consulta dos movimentos, que também possibilita a impressão do resultado da pesquisa efetuada:

Outras funcionalidades podem ser obtidas em treinamento específico com consultoria Prosyst.