O Prosyst Audit Trail (Trilha de Auditoria) é um recurso do ERP Prosyst que permite monitorar todas as alterações realizadas nos dados do sistema, seja por usuários, rotinas de integração de dados ou acesso direto ao banco de dados.

O auditor irá registrar todas as operações que alteraram informações no banco de dados, seja a inserção de um novo registro, alteração ou exclusão.

Quando uma modificação em qualquer registro for realizada, dados do usuário como login no sistema operacional, máquina de origem, usuário do sistema Prosyst e programa utilizado para efetuar as alterações serão registrados para total rastreabilidade.
Por se tratar de um processo acoplado diretamente ao banco de dados, o processo de auditoria irá registrar a alteração mesmo que esta tenha sido realizada fora do sistema Prosyst - tais como vias diretas de acesso e manipulação do banco de dados ou sistema de terceiros.

Para cada registro alterado, a auditoria irá registrar uma identificação que permita reconhecê-lo dos demais registros.
Para cada campo modificado, será armazenado um histórico de seus valores antigos e novos, mesmo que este registro tenha sido excluído posteriormente.

A busca permite localizar alterações realizadas em uma tabela (ou conjunto), atributo (campo), período, tipo de intervenção (inclusão / alteração / exclusão), usuário e/ou programa específicos. Dados da auditoria ficam registrados em uma tabela no próprio banco de dados, permitindo também acesso por outras ferramentas de visualização, tais como o nexBI - Business Intelligence.

Por padrão, a auditoria irá monitorar todas as tabelas do banco de dados. Há casos, porém, que certas informações não necessitem de monitoramento em virtude de sua baixa criticidade e geração de volume de dados considerável. Para estes casos, o auditor permite trabalhar com uma lista de exclusão que irá desconsiderar grupos de tabelas determinados por exceção, evitando assim que sejam gerados dados desnecessários e evitando consumo desnecessário de armazenamento e processamento.

O Prosyst Audit Trail se aplica a empresas que possuem uma ou mais demandas abaixo:

• Necessidade de atender a normas de compliance que exijam total rastreabilidade das informações (Ex: Normas ANVISA);
• Necessidade de controle total das alterações de dados realizadas que vão além dos logs já produzidos pelo sistema;

Bancos de dados suportados:

• Oracle 11g ou Superior - não é recomendado a versão Express pela restrição no tamanho do banco
• PostgreSQL versão 9.6 ou Superior

As tabelas de auditoria podem tomar volume considerável a depender da quantidade de transações realizadas no sistema. Para isso, recomenda-se dobrar (2x) o provisionamento do tamanho de armazenamento do banco de dados.