O novo programa de fechamento mensal centraliza todos os processos do fechamento mensal antigo.

É possível configurar de algumas maneiras a forma de tratativa do fechamento mensal de estoques e custos. Com as configurações é possível:

• Solicitar senha de acesso e o motivo para a reabertura do fechamento mensal.
• Verificar antes de realizar o fechamento se existem ADs (Apropriações de Despesa) pendentes de complementação.
• Definir uma data de corte para utilização do novo fechamento (datas de corte menores que a data de reabertura terão que ser feitos no modelo antigo de fechamento).
• Realizar o fechamento centralizado de custos entre filiais/estabelecimentos (o custo considera os movimentos de todos as filiais/estabelecimentos configurados).
• Executar comparativo de custo médio dos últimos 3 meses (a fim de garantir se após o fechamento o custo ficou na margem média do custo dos meses anteriores).
• Executar a Integridade do Estoque após o fechamento (por padrão a integridade de estoque só é rodada antes de realizar o fechamento).

O cálculo do custo médio diário e do custo das ordens de produção no fechamento não tem opção própria nesta tela. Ele depende do cálculo de custos em .NET, uma configuração do sistema:

• Ligado: o fechamento calcula em .NET. O custo médio diário segue a opção Utiliza custo médio diário, no grupo Custo Médio Diário da aba Custo dos Parâmetros do Estoque (PRX004616): com ela marcada, o fechamento calcula o custo médio diário e o custo das ordens de produção do mês antes de encerrá-lo; desmarcada, vale o custo médio mensal, e o custo das ordens é calculado depois do encerramento;
• Desligado: o fechamento calcula o custo médio diário e o custo das ordens de produção pelos programas do modelo anterior, depois do encerramento, e o custo médio diário no fechamento segue a configuração própria do modelo anterior.

É possível simular um fechamento mensal, isto é, sem a necessidade de realmente fechar o mês. Com este recurso é possível visualizar as quantidades calculadas de estoque e os custos/consumos médios do mês, assim como os movimentos que afetaram os custos.

A primeira aba apresenta as quantidades calculadas de estoque para o mês de fechamento e os movimentos que afetaram a quantidade.

A segunda aba apresenta os consumos médios, os custos médios calculados e os movimentos que afetaram o custo e o consumo médio.

Defina a previsão de fechamento mensal dos estoques e custos. Quando a data atual for igual à data de previsão do fechamento, o sistema irá bloquear movimentações de estoque.

A reabertura do fechamento permite que movimentos de estoque possam ser lançados ou relançados em períodos já finalizados. Informe a data de previsão de quando o fechamento mensal será fechado novamente e clique em Iniciar Reabertura

Com a opção de solicitar senha para a reabertura marcada nas configurações, o sistema pede a senha de liberação e, em seguida, o motivo da reabertura, que é obrigatório. Sem a senha ou sem o motivo, a reabertura não é feita.

Toda reabertura guarda o usuário que reabriu, a data e a hora e o motivo informado. Esses dados aparecem no Log de Alterações.

O botão Log de Alterações, na barra superior, mostra os encerramentos e as reaberturas do fechamento mensal no período informado. Cada linha traz a data e a hora, o usuário, o programa, a informação alterada e os valores antigo e novo. A troca do mês fechado mostra se foi um encerramento ou uma reabertura, e o motivo aparece na linha do motivo da reabertura.

Clique em Iniciar Fechamento para confirmar o fechamento do mês.

Antes fechar o mês, o ERP Prosyst executa um auditor de estoques que verifica se o estoque está integro. O programa auditor está disponível na opção **Integridade do Estoque ** ​, no topo da tela de fechamento.

Antes de gravar, o fechamento confere o saldo final de cada material em cada local de estoque do mês. Se algum ficar negativo, o mês não é fechado e nada é gravado.

Os materiais e locais aparecem na janela Saldos finais de estoque negativos e no log de execução, um por linha, com a quantidade que ficou negativa:

O saldo final do material 000123 no local de estoque 1 ficou negativo (-2,0000). Lance o ajuste no mês em fechamento antes de fechar o estoque.

► O que fazer

• Lance o movimento de ajuste de cada material e local da lista, com data dentro do mês que está sendo fechado;
• Clique de novo em Iniciar Fechamento.

Se a gravação do fechamento falhar no meio do caminho, tudo o que ele já tinha gravado é desfeito e o mês continua aberto. A tela avisa:

O fechamento mensal de estoques e custos foi abortado, para mais informações verifique o log de execução.

O mesmo vale para as etapas que rodam depois de gravar os saldos: se o cálculo do custo médio diário e do custo das ordens de produção, o cálculo dos níveis do estoque ou os ajustes de produtos em elaboração falharem, o fechamento é desfeito e o mês é reaberto. O motivo, com os detalhes técnicos, fica no log de execução. Corrija a causa e feche o mês de novo.

Quando o processo for concluído sem nenhuma divergência de integridade, aparecerá a mensagem abaixo:

Com o mês fechado, o lançamento e o cancelamento de movimentos de estoque são recusados em todos os dias daquele mês, inclusive no último. A mensagem diz o mês, o material e a quantidade do movimento:

Não é possível realizar movimentar estoque em período já fechado! Movimento: 09/2026. Material: 000123. Quantidade: 10!

Para lançar no mês fechado, faça antes a Reabertura do Fechamento.

Quando configurada, a evolução do custo médio compara o fechamento que acabou de ser finalizado com os custos médios de meses anteriores. Isso permite localizar alterações duvidosas do custo médio.

Quando o programa for aberto com o usuário PROSYST é possível reprocessar os consumos médios/custos médios dos materiais em um período. O programa também permite realizar o reprocessamento do consumo médio/custo médio de somente um material, por meio do filtro de materiais. Também é possível simular o reprocessamento dos consumos médios/custos médios antes de efetivamente reprocessar, permitindo que uma análise seja feita antes de confirmar o reprocessamento.

Para simular o reprocessamento, clique em **Simular Reprocessamento, **o resultado será exibido conforme abaixo:

Para efetivar o reprocessamento, clique em Iniciar Reprocessamento

O cálculo do custo médio mensal também pode ser executado pelo Agendador de Tarefas Prosyst, sem ninguém abrir o programa. Serve para acompanhar o custo médio do mês em andamento já atualizado, na frequência que for agendada, sem esperar o fechamento.

A tarefa recalcula o custo médio e o consumo do mês corrente de todos os itens de estoque ativos e grava o resultado no histórico de custos do material, apagando antes o cálculo anterior daquele mesmo mês. Itens inventariados no mês têm o custo do inventário sobreposto ao calculado.

O que ela considera:

• Período: sempre o mês corrente, pela data da execução. Não há como escolher outro mês;
• Itens: todos os de estoque ativos. Os filtros de material e de local do programa são de simulação e não valem aqui;
• Empresas: uma execução por conexão informada na configuração da tarefa, em sequência e cada uma em sua própria transação. Para cobrir várias empresas, cada banco precisa estar na lista de conexões.

Por rodar em segundo plano, a tarefa não apresenta tela nem pergunta nada — inclusive a confirmação de cálculo em mês corrente, que existe no programa, não aparece. O acompanhamento é pelo log da tarefa.