Implantação de um ERP: da Escolha ao Uso do Software

A implantação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um passo crucial para empresas que buscam aprimorar processos e elevar a eficiência operacional do seu negócio.

No entanto, essa transição nem sempre é simples e pode apresentar desafios únicos para cada organização. As implantações variam de acordo com o segmento, contando com fatores-chave únicos que influenciam no projeto, afinal, cada empresa possui suas particularidades e necessidades específicas.

Neste artigo, iremos discorrer sobre as etapas presentes em um projeto de implantação e quais diferenciais a Prosyst pode oferecer para a gestão da sua empresa.

A implantação de um sistema ERP envolve diversas etapas, desde a seleção do sistema, customização, treinamento dos usuários e migração de dados. Cada fase requer um planejamento minucioso e colaboração de toda a equipe envolvida, incluindo tanto o time de implantação da empresa contratada, quanto os usuários finais do sistema.

Abaixo, destacamos as etapas mais cruciais para uma implantação bem-sucedida:

Planejamento e Avaliação: Antes de iniciar a implantação, é essencial realizar uma análise detalhada das necessidades da empresa e dos requisitos do sistema. Isso inclui a definição de objetivos claros, identificação de processos-chave e uma avaliação das opções de ERP, buscando sempre alinhar a especialidade da desenvolvedora com a rotina da sua empresa.

Customização e Configuração: Uma vez selecionado o sistema ERP, é necessário configurá-lo de acordo com as necessidades específicas do processo empresarial. Essa etapa pode envolver desde a configuração de módulos até o desenvolvimento de relatórios personalizados e integração com sistemas existentes.

Treinamento dos usuários: Essa etapa é crucial para garantir que todos os usuários compreendam como usar o sistema de forma eficaz. É essencial proporcionar um treinamento detalhado sobre o funcionamento do sistema, suas particularidades e como ele impactará na rotina de trabalho e funções diárias.

Migração de dados e Go-live: Durante essa fase, os dados existentes são migrados para o novo sistema, transferindo também os processos antigos para o novo ambiente. O go-live marca o momento em que o sistema é oficialmente lançado e entra em produção.

As etapas acima são apenas alguns dos estágios presentes em um processo de implantação. É importante levar em conta a particularidade de cada projeto, onde as etapas variam conforme os fatores envolvidos no negócio do cliente, como o segmento de atuação e processos específicos da empresa. 

Na Prosyst, seguimos um modelo de implantação baseado nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, como o PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Nossos projetos são elaborados pensando na agilidade do processo e na integridade da implantação.

Além da documentação padrão do ERP Prosyst, a equipe Prosyst elabora diversos vídeos instrutivos com base nos processos do cliente, garantindo uma instrução concisa e dedicada para a experiência de cada equipe.

Em complemento, também contamos com uma equipe especializada em consultoria de sistemas e negócios, que é imersa nas rotinas de cada segmento de atuação. Todos os projetos são desenvolvidos com base nas necessidades específicas de cada cliente, garantindo uma implantação personalizada e eficiente.

Nossos processos de implantação são essenciais para o êxito de cada novo projeto, onde medimos o nível de sucesso de acordo com a satisfação do cliente e sua equipe. A satisfação dos nossos clientes é o que impulsiona o nosso trabalho, e os depoimentos falam por si:

O processo aconteceu de maneira bem trabalhosa, mas tranquila e com o mínimo de impactos em nossas rotinas, pois houve uma sinergia forte entre os dois lados (Durmetal/Prosyst).

diz Evandro Back, Analista de TI da Durmetal!

Ainda segundo Evandro, a percepção de que a Prosyst vende solução de negócios, e não apenas mais um ERP em sua carteira de clientes foi um fator decisivo na adoção do ERP Prosyst como sistema de gestão empresarial da Durmetal. 

Outros fatores percebidos foram o suporte humanizado da equipe, a proximidade com a empresa e a facilidade no uso das rotinas e acesso às informações auxiliaram a escolher as soluções da Prosyst para sua gestão.

Implantar um ERP é um investimento significativo de tempo e recursos financeiros e humanos, mas os benefícios a longo prazo superam os desafios iniciais. Com o planejamento adequado, colaboração entre as equipes e suporte contínuo da Prosyst, os projetos podem maximizar o potencial da sua gestão e impulsionar o crescimento empresarial do seu negócio.

Gostaria de saber mais sobre nossos projetos de implantação? Entre em contato com nossa equipe e descubra como sua empresa pode ter um ERP como o da Durmetal.