O Centro de Custos é uma unidade da empresa (uma secção, um departamento, uma filial, etc) e serve para dar a informação de gasto por área. É um plano gerencial.
A relação de centro de custos poderá ser importado de um arquivo texto (formato .CSV) pelo programa PR22031.

Temos ainda a figura dos Grupos de Centro de Custos, onde vinculamos vários Centro de Custos a um grupo, por exemplo … Grupo 01 = Centros de Custos do Almoxarifado, Grupo 02 = Centro de Custos do Escritório, Grupo 03 = Centro de Custos de Vendas, entre outros.

Este Grupo de Centro de Custos criamos no programa PR04931 - rotina de Cadastros > Tabelas > Grupos de Centro de Custos e vinculamos este código do grupo no cadastro do Centro de Custos - programa PR00631.

Esta rotina para cadastro de centros de custo é executada pelo Módulo Contabilidade > Cadastros > Tabelas > Centros de Custo (PRX000631).

Nos campos apresentados na tela acima do programa PRX00631, devem ser preenchidos o código e descrição do centro de custo, bem como vincular o grupo cadastrado através do programa PR04931. Importante também preencher de forma obrigatória se determinado centro de custo faz parte da lista de despesas, a data de cadastro e se a empresa gera o ECD através do ERP por centro de custo, se faz necessário alimentar o campo Grupo CC (ECD) com as opções “Custo” ou “Despesa Operacional” e o campo Grupo Consolidado com as opções “Produtivo”, “Administrativo” ou “Comercial”, caso contrário, para esses dois últimos campos deverá ser utilizada a opção “Não utilizado” que já busca de forma automática ao gravar o registro através desse programa.

Demais campos como número de funcionários, valor centro de custo, unidade de medida, tipo de centro de custo e botão “informações adicionais” são informativos, ou seja, são campos opcionais não obrigatórios.

Assim como também os campos de conta movimento, conta depreciação, conta amortização e conta exaustão não são obrigatórios, mas caso sejam preenchidos terão impacto na integração contábil de cenários através do módulo do Ativo Imobilizado.