Carga Inicial
O processo de Lucros e Perdas começa com a carga inicial das informações.
Para efetuar a carga inicial, é necessário estabelecer um período fechado na contabilidade, onde os movimentos de lucros e perdas já estejam integrados. Desta forma, o controle de lucros e perdas será iniciado no mês subsequente a este fechamento.
Existe a possibilidade de importar a base histórica do cliente, desde que obedeça a um layout pré-definido pela Prosyst. Optando por este procedimento, será necessário um alinhamento prévio do que será importado e suas validações em área de simulação. Uma vez validada esta carga, ela deve ser importada para a base oficial, para então efetuar o processo de controle de lucros e perdas pelo ERP Prosyst.
No exemplo abaixo, foi determinado que esta carga será feita com base no mês de Setembro/16.
No nosso exemplo, serão pesquisados todos os títulos em atraso cujo maior vencimento seja 30/09/2016.
Carga Inicial dos Provisionamentos no Controle de Perdas - PRX106115
Acesso
| Sistema | Opção no menu |
|---|---|
| Recebíveis | Provisão para Perdas no Recebimento de Crédito > Carga Inicial do PPRC |
Após confirmar o período e clicar no botão pesquisar, a rotina irá buscar títulos em atraso até o mês de Setembro/16. Em seguida , o usuário deve decidir quais desses títulos irão para o controle de Lucros e Perdas.
Abaixo podemos ver as informações após o processo de pesquisa:
Acima, temos quatro títulos. Desses quatro, podemos “escolher” quais títulos farão parte do processo de Lucros e Perdas selecionando-os na primeira coluna (em verde) com o mouse.
Dica: clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho desta coluna, existem as opções “Marcar todos” e “Desmarcar todos”.
A consulta apresenta as seguintes informações:
| NF/Série | Nota fiscal e série. |
| Parcela | Parcela que está em atraso. |
| Cliente | Cliente a qual o título pertence. |
| Emissão | Data de emissão da nota fiscal. |
| Vencimento | Data de vencimento da parcela em atraso. |
| Nr. Meses em atraso | Número de meses em que o título está atrasado. O cálculo é baseado na data de emissão da Nota Fiscal e o período que está sendo feita a carga inicial. |
| Vlr Nota Fiscal | Valor total da nota fiscal. |
| Vlr Título | Valor do título em atraso. |
| Situação | Mostra a situação atual do título, informada pelo usuário. |
| Faixa Valor / Vigência / Nr. meses em atraso da vigência | Estas informações são originadas da faixa de parametrização do Lucros e Perdas a qual o título foi vinculado. |
Importante:
**1) Após efetuado o processo de carga inicial, não será mais permitida a sua execução. **
2) Os movimentos gerados na carga inicial não são contabilizados no processo de integração contábil. Como a carga inicial parte de um período já fechado, entende-se que estes movimentos já estão na contabilidade.